Pilt viisakalt IRO -lt
Administratiivne juht vastutab kontori toetamise ja IRO tervikuna lisaks raamatupidamise abistamisele. See roll on mitmetahuline ja toetab meie jaemüügi divisjoni ja ettevõtte struktuuri kasvu. See roll hõlmab, kuid mitte ainult, AP kirjeid, töötajate dokumente, jaemüügitegevusi ja logistikat.
Rentnik vastutab suhtlemise eest erinevate sise- ja välismeeskondadega kõigis jaemüügitegevustes. Ideaalne kandidaat peaks olema väga detailidele orienteeritud ning tal peaks olema suurepärased organiseerimisoskused ja tehniline oskusteave.
Kohustused
- HR; Hoidke tervisekindlustus ajakohane ja ajakohane, kui töötajad lahkuvad ja sisenevad ettevõttesse
- Kasutage iga uue töötaja jaoks IRO lepingumudelit ja saate ametlikud dokumendid, mida esitada Paychexile ja raamatupidamisele
- Valmistage lao/logistikameeskonna jaoks ette palgaarvestuse esitamine IRO INC jaoks
- Aidake sisestada AP arveid/müüjaid Salvei ja sobitada need maksetega
- Aidata kaasa erinevatele raamatupidamisprojektidele (AP, AR, FA raamatute hooldus jne)
- Hallake kogu konto seadistamist ja hooldust kauplustes ja kontoris; UPS, klambrid jne.
- Jaemüügipoodide juhtide igapäevane tegevus ja kaupluste varude haldamine
- Iganädalane varude taastamine/ täiendamine kõigi IRO jaemüügikohtade jaoks
- Operatsioonide juhi abistamine hulgimüügitellimuste töötlemisel
- Abistada tegevjuhti äristruktuuri ja arendusülesannete täitmisel
- Säilitage telefoni ja kirjaliku suhtluse kaudu professionaalne töösuhe kõigi kontaktidega, nii sisemiste kui ka välistega.
Soovitud oskused ja kogemused
- Sotsiaal- või bakalaureusekraad raamatupidamises, raamatupidamises või sarnases õppesuunas
- 2+ aastat kogemust võlgnevusega
- Plussiks on Sage50 ja OrliWebi valdamine
- Microsoft Exceli põhjalikud teadmised
- Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused, et suhelda otse väljastpoolt laekuvate osakondadega
- Teadmised raamatupidamisest, kuna see kehtib hulgi- ja jaemüügiettevõtete kohta
- Keskendunud ja tugev tööeetika, sealhulgas võime töötada hästi ilma otsese järelevalveta
Kandideerimiseks saatke oma CV aadressile Namoonga Kwendakwema aadressil [email protected].