RK Communications otsib aktiivselt proaktiivset ja detailidele orienteeritud kontorijuhti ettevõtte New Yorgi meeskonna toetamiseks. Ideaalne kandidaat annab presidendile aru ja suhtleb kliendikonto meeskondadega. Koostöö entusiasm on hädavajalik.
Selles rollis oleval isikul peab olema 2-5-aastane töökogemus haldus-/kontorijuhtimise rollis. Erandlik tähelepanu detailidele on nõutav.
Positsioon asub New Yorgis. RK Communications pakub oma töötajatele hübriidset kauggraafikut.
Selles rollis vastutate:
- Toetab ettevõtte tegevust, säilitades kontorisüsteemid, et tagada kontori olemasolu
sujuvalt töötamine, sealhulgas kooskõlastamine hoone haldamisega (kommunaalteenused, puhastusteenused jne)
- Hallake kontoritarvete laoseisu, tellimusi ja pidage kuueelarveid
- Täitke administraatori ülesandeid, sealhulgas külastajate tervitamine, telefonikõnedele vastamine/otsejuhtimine
- Sissetulevate kirjade ja saadetiste vastuvõtmine/sorteerimine, väljaminevate tarnete, sealhulgas kingituste haldamine,
näidistaotlusi
- Abi kontoriplaneeringu planeerimisel, kontorisse kolimisel ning IT haldamisel ja hooldamisel
infrastruktuur
- Tuvastage võimalused protsessi ja kontorihalduse täiustamiseks ning kavandage/rakendage uusi süsteeme koostöös RK c-presidendiga
- Jälgige presidendi kalendrit, nõue iCalendari kasutamisel
-Toetage presidenti uute ettevõtete arendamisel, sealhulgas ajakava koostamisel, RFP arendamisel ja meeskonna igapäevasel haldamisel
- Hallake New Yorgi kontorikalendrit, eriti kõrgperioodidel, sealhulgas moekuu, pühadeaeg jne.
- Jälgige meeskonna reisikorraldusi vastavalt vajadusele
- Viga käib vajadusel
- Töötle müügisalongi taotlusi vastavalt vajadusele
- Käsitleda RK c-presidendi ajutisi projekte (ainult kontoris)
Nõuded:
- Pöörake suurimat tähelepanu detailidele
- ekspertteadmised Microsoft Office'i programmidest (Word, Excel, Powerpoint jne)
- Suurepärane suhtleja ja aktiivne kuulaja, kes on ise alustav
- Ülimalt organiseeritud
-omab suurepäraseid, loomingulisi ja valmis probleemide lahendamise oskusi
-Ennusta vajadusi ja tulevikku suunatud, lahendustele orienteeritud lähenemist tööle
- Tugevad teadmised kaasaegsest moest ja ilust
-Peab olema valmis töötama kontoris teisipäeval, kolmapäeval ja neljapäeval kella 10.00-18.30, paindlikult töötades kodust esmaspäeviti ja reedeti
Kandideerimiseks: palun saatke oma CV aadressile [email protected].
Miks RK Communications
Kell RK Communications, meie supervõime on side. Me läheme kaugemale tavapärasest taktikast - sillutame järjekindlalt teed järgmise põlvkonna turundusele.
Meie kogenud meeskond sukeldub sügavale, et varustada oma partnereid andmetega toetatud lahendustega, mis on kogutud optimaalse läbiviimise eest kampaania aruandluse kadentsi strateegia kaardistamisele läbi iga kasvuetapi-lõpptulemusena kaasneb brändi kaasamine ja KPI -dega kohtumine.
Iga taktika puhul kaalume: kas see strateegia paneb publiku tundma, jagama, uurima, klikkima, ostma? Iga partnerluse kaudu tõestame: meie andmepõhine lähenemisviis juhib tegevust.
RK c- teeb koostööd teiste kaubamärkidega nagu Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics ja EPHEMERA