TAUST
HL Grupp, kiiresti kasvav ja dünaamiline New Yorgis asuv kommunikatsiooni-, suhtekorraldus- ja turunduskonsultatsioonifirma otsib kontorikoordinaatorit Los Angelese kontor VIP -teenuste meeskonnas. Ettevõte on spetsialiseerunud turundus- ja kommunikatsioonistrateegiatele moe, elustiili, sisekujunduse, kangete alkohoolsete jookide, meedia ja meelelahutuse sektorites ning laieneb kiiresti teistesse kategooriatesse.
ROLL JA VASTUTUSED
- Andekate, meelelahutustööstuse ja stilistide nimekirjade haldamine ja arendamine
- Proaktiivne fotode ja meedia (nii sotsiaalne kui ka traditsiooniline) jälgimine ja jälgimine ootel kuulsuste ja meedia paigutuste osas
- Igapäevased kontohaldusülesanded, sealhulgas väljasaatmise näidised, kontaktide loendite värskendamine, kokkuvõtete ja päevakavade väljatöötamine ning iganädalaste ja igakuiste aruannete koostamine
- Kliendile suunatud tagatiste, näiteks klippide aruannete ja algatuste kokkuvõtete loomine
- Proovide jälgimine ja kinkimise koordineerimine
- Stilistide teavitamine ja suhete loomine paigutuste tagamiseks
- Uurimisprojektid nende tekkimisel, sealhulgas talentide sihtmärkide nimekirjad, sponsorlus ja võimalused ürituste korraldamiseks
- Aidata kaasa meeskonna ajurünnakutele, väljakute koostamisele, soovitada külviprogramme ja muid loovate mõjutajate kaasamise meetodeid
- Ajahaldus kuue kliendi ja projektide konto koormuse rahuldamiseks
KVALIFIKATSIOONID
- Peab olema kõrgkooli lõpetanud.
- Vajalik bakalaureusekraad, eelistatavalt seotud valdkonnas
- Vähemalt üheaastane kogemus (vastuvõetavad praktikad on samuti vastuvõetavad) agentuuri või kliendi poolel
- Võimalus hallata ja tähtsustada mitme meeskonnaliikme taotlusi
- Erakordsed inimestevahelised, võrgustike loomise ning suulise ja kirjaliku suhtlemise oskused
- Võimalus käidelda korraga mitut projekti kõrgsurvega ja kiires keskkonnas
- Valdad Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja mood -GPS -i
- Teadlikkus erinevatest sotsiaalmeedia kanalitest ja arusaam põhilistest kaasamistaktikatest
- Kasuks tuleb selliste tööriistade nagu IMDB Pro, Celebrity Intelligence ja Cision tundmine
Kandideerimiseks saatke oma CV Jennifer Crakerile aadressil [email protected].