Paige Novick, NYC -s asuv luksuslike ehete ja aksessuaaride kaubamärk, otsib meie meeskonda operatsioonide ja kontorikoordinaatorit!
Otsime motiveeritud ja kirglikku kandidaati, kes on töökas ja suudab ASAP -iga alustada vähemalt 30 tundi nädalas.
Ideaalsel kandidaadil oleks tohutu QuickBooki, Exceli ja klienditeeninduse kogemus. Kasuks tuleb igasugune eelnev kontorikogemus ja põhilised raamatupidamisoskused. Kandidaadil peavad olema suurepärased suhtlemisoskused ja ta peab suutma teistega hästi koostööd teha väikeses kontorikeskkonnas, kus ta oleks kaasatud paljudesse ärielementidesse. Ideaalsetel kandidaatidel on äritaust ja ehetööstuse kogemus.
Kasuks tuleb ehtekunstitöö kogemus.
Kohustuste hulka kuuluvad: • Suhtlemine üksikute klientide, sõltumatute ja keti jaemüüjatega. • Kaubandustaotluste täitmine, vahetuste ja tagastuste hõlbustamine, tagastuste ja nendega seotud taotluste lubamine. • reageerimine õigeaegselt jaemüüjate ja üksikute klientide tootepäringutele. • Arvete koostamine ja klientide arveldamine QuickBooksi abil. • Vaadake põhjalikult läbi kõik tellimused, et veenduda teabe õigsuses, ja teavitage tootmismeeskonda õigeaegselt kõikidest lahknevustest. • Fotograafiaproovide koordineerimine ja saatmine jaemüüjatele ja ajakirjandusele. • Toetuse pakkumine müügimeeskonnale õigeaegse ja täpse tellimuse täitmise olekuga. • Toetada messi ja pagasiruumi. • Suhtlemine iga päev raamatupidamisosakonnaga tellimuste täitmise ja maksetingimuste osas. • Raamatupidamisosakonnale kõikide arvete ja saatelehtede koopiate andmine. • Ajakohaste aja- ja tegevuskalendrite loomine ja pidamine. • Raamatupidamiseks täpsete laekuvate arvestuste pidamine. • Igakuiste komisjoniaruannete koostamine müügiosakonna ja müügisalongide jaoks. • Korrapäraste kohtumiste koordineerimine tootmismeeskonnaga, et nõustada müügimeeskonda tarnete / tähtaegade osas. • Varude perioodilise loendamise haldamine. • Välise kolmanda osapoole lao varustamine ostutellimustega enne tellimuse täitmist. • Toote ja vajalike dokumentide saadetiste õigeaegne koordineerimine lattu. • Kõikide laevade tellimuste saatmise haldamine. • Kõigi tellimuste täitmise protsessi juhtimine. • Üldine kontorikorraldus: olles ennetav ja korraldades ümber kõik kontoritarbed, aidates säilitada kontori välimust iga päev
Palk: Kogemuste põhjal. Kohustus: 30 tundi nädalas (minimaalne/algusaeg)
Kandideerimiseks saatke oma CV ja kaaskiri aadressile [email protected].