Title: Osalise tööajaga kontori assistent, LA
Põhifunktsioon: Aidata LA meeskonda kontorihoolduses ja ka rannikualade VIP-meeskonda kuulsuste taotluste ja algatuste koordineerimisel ja hõlbustamisel valitud klientidele.
Olulised kohustused ja VIP -koordineerimine:
- Hõlbustada kuulsuste taotlusi
- Näidistaotluste kirjutamine ja proovide tagastamise registreerimine
- Toetage kõiki inventari- ja saatmisvajadusi
- Toetage müügisalongi LA logistikat
- Kuulsuste viitamiseks uuendage ja hoidke nimekirju
- Värskendage kõigi KG kuulsuste plahvatuste kuulujuttude loendit
- Värskendage stilistide ja kuulsuste loendeid
- Värskendage GPS -i ja meediaplaanide loendeid
- Toetage VIP -meeskonda iganädalaste kuulsuste kingitustega
- Hoidke ja jagage iganädalastel kohtumistel kõigi pressiesinemiste, tulevaste filmide, festivalide ja punase vaiba ürituste kalendrit
Ameti üldine koordineerimine:
- Vajadusel vastake telefonile
- Märgistage ja märgistage uuesti kõik Fashion GPS-i kleebised
- Koordineerige kõik saadetised ja sõnumitoojad ning kogu otsene peale- ja väljasaatmine
- Säilitage iga päev müügisalongi välimust, sealhulgas riidepuude vahetamist, riiulite korraldamist, teksaseina täiendamist, jalatsite ja sidurite sirgendamist jne. koos praktikantide ja LA meeskonna abiga
- Veenduge, et kohtumisi ja kohtumisi LA kontoris tervitatakse nõuetekohaselt ja koristage pärast seda
- Korrastage köök/kapid ja veenduge, et külmkapp oleks külalistele jookide ja suupistetega varustatud
- Abi erinevate igapäevaste ülesannete täitmisel, sealhulgas reisimine, kulude aruandlus, kalender, broneeringud ja muud mitmesugused isiklikud ülesanded
- Värskendage stilistide ja ärikontakte andmebaasis
- Värskendage meedia põhiloendit
- Tellige kohvi ja sööki vastavalt vajadusele
Kvalifikatsioonid:
- Vähemalt 1 -aastane kogemus või praktika moetööstuse avalike suhete alal, eriti VIP -riietuses
- Eelistatud bakalaureusekraad
- Suurepärane kirjutamis- ja suhtlemisoskus
- Hästi organiseeritud ja tähelepanu detailidele
- Valdad MS Wordi, Exceli ja Outlooki
- Eelistatud on Fashion GPS, Celebrity Intelligence ja IDS tundmine
Kandideerimiseks: Palun saatke oma CV pdf -vormingus aadressile [email protected].