Ideaalsel kandidaadil peab olema võime töötada kiires töökeskkonnas. Õige inimene saab teha mõistlikke otsuseid kasutades olulisi otsuseid. Suurepärased suhtlemis- ja tehnilised oskused on kohustuslikud. Vajalik varasem assistendi töökogemus, agentuurikogemus pluss.
Kohustused:
- Üldine haldustoetus
- Igapäevane suhtlus kunstnikega
- Jälgige kunstnike broneeringuid
- Hinnangute / tehingute memode loomine
- Esitajakalendrite valikute värskendamine
- Reiside koordineerimine
- Raamatupidamise haldamine (arveldus- ja pakkimistööd)
- Juhtiv kunstnik ja assistendi ajakava näitusehooajal
- Kliendi poole - sisestage sissetulevad kõned ja taotlused asjakohaselt
- Säilitage juhtkonna kalender
- Suhelda töötajatega (kõigil tasanditel) kiires keskkonnas, mõnikord surve all, jäädes paindlik, ennetav, leidlik, tõhus, samuti kõrgetasemeline professionaalsus ja konfidentsiaalsus
- Korraldage, hooldage ja värskendage elektroonilisi andmebaase ja paberfaile
- Samuti nõuab paindlikkus tööaega
Kvalifikatsioonid:
- Suurepärane suhtlemisoskus (suuline ja kirjalik)
- Tugev tähelepanu detailidele
- Olge mugav sõbralikult, tõhusalt ja professionaalselt suhelda mitmesuguste inimestega telefoni, e-posti ja isiklikult
- Suurepärased organiseerimisoskused ja oskus ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ning juhtida korraga mitut projekti
- Võimalus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt
- Peaks olema kogenud kõrgetasemelise juhi vajaduste rahuldamiseks
- Võimalus olla selles kiiresti muutuvas keskkonnas sammu võrra ees
- Võimalus seada esikohale ja järgida rangeid tähtaegu, näidates samal ajal tasakaalukust, leidlikkust ja kõrgeimat professionaalsust
- Eelistatud on huvi moe, ilu, meedia ja/või meelelahutuse vastu
- Vajalik vähemalt 1-2-aastane erialane töökogemus, kasuks tuleb otsene töökogemus
Kandideerimiseks: palun saatke oma CV aadressile [email protected], teemarea Juhataja assistent.