Juhtiv assistent vaja kaasaegse spaa/ jõusaali jaoks Los Angelese kesklinnas, CA. Loov, lõbus ja meeskonnale orienteeritud kontoritunnetus. Tooge oma administratiivsed võimed suhtumisega „muuda midagi”. Selle kuulsuse ja ainult liikmetele mõeldud asukoha jaoks on vaja diskreetsust.
See roll toetab tegevjuhti, COO -d ja peadirektorit. Ideaalsel kandidaadil on kõrgtasemel MS -kontorioskused, ta on hästi organiseeritud ja tal on üks järgmistest; näituseruum, kontorihaldus, jaemüük, klienditeenindus või külalislahkuse kogemus. Peab suutma töötada motiveeritud ja teenustele orienteeritud keskkonnas.
Kohustused
- Igapäevased haldusülesanded, arvutustabelite haldamine, kontori korraldamine
- Vastake meilidele ja telefonikõnedele või külaliste päringutele
- Hallake kalendreid: määrake koosolekuid, kõnesid ja planeerige kohtumisi
- Koordineerige reisimine, kontrollige täpsust, värskendage kalendreid, määrake meeldetuletusi
- Tellige kontoritarbeid, tegevusi, üritusi ja meeskondi - eelarve piires
- Jälgige ja korraldage kulusid, uuendage finantssüsteeme
- Seadke prioriteedid küsimustele, mis vajavad omaniku või GM -i tähelepanu
- Võib aidata mõningate töötajate suhete, uuringute ja personalipaberite ning failide koostamisel
- Suhtle meeskonna juhtide ja töötajatega küsimuste ja üldise teabega
- Operatsioonid; pakkuda kohapealset klienditeenindust töökaaslastele, müüjatele ja külalistele
Nõuded
- Tavaliselt nõuab see bakalaureusekraadi või assotsieerunud kraadi
- MS Office valdav ja tõestatud oskus Excelis, Wordis, PowerPointis ja Outlookis
- Kogemus 4-6 aastat (või rohkem) tugeva haldus- ja kontorikogemuse ning tippjuhi või juhtkonna toe alal
- Eelistatud on QuickBooki kogemus või finantssüsteemid, kuid see pole kohustuslik
- Tehniliselt tark; peab olema valmis õppima finantssüsteemi (de) ja kliendiplaani koostamise tarkvara
- Konfidentsiaalsus klientide, töötajate ja tundliku teabe suhtes
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlus ning inimestevahelised oskused
- Võimalus töötada üksi, juhtida aega, algatada projekte ja töötada meeskonnas
- Soov muuta ja luua uusi viise projekti lõpuleviimiseks ja tegevusteks
Tore omada: Võimalus vahetada projektide käiku ja algatada ennetavaid viise sisseelamiseks. Positiivne käitumine läheb kaugele. Photoshopi oskus on boonus!
Tunnid on täistööajaga, esmaspäevast reedeni, tööajal. Asukoht on Los Angelese kesklinn, CA. Tunni- või palgatasu pluss täishüvitised, tasuline vaba aeg, parkimine ja hüved. Palk põhineb kogemustel.
Palun lisage kõik/ kõik oma kontori tehnilised oskused ja nädala töötamise ajad.
Taotlema: Kui see kõlab hästi, tahame sinust kuulda! Koheseks kaalumiseks saatke oma värskendatud CV e -kirja teemareale „Executive Assistant” aadressile [email protected]
Talent Suede pakub nutikaid karjäärivalikuid otseseks palkamiseks või ajutiste rollide palkamiseks kõigi tasandite kandidaatidele. Kui olete juhitud, mitme ülesande tegija, tahame teiega ühendust võtta! Liituge meie #careerstyle kogukonnaga. LA ja NY töökohtade ja võrgustikeürituste kuulamiseks vaadake meie veebisaiti ja järgige meid Instagram
Veebisait www.talentsuede.com