Tanya Taylor otsib entusiastlikku kandidaati avalike suhete ja tegevjuhi rolli täitmiseks. Selles rollis toetab assistent nii meie asutajat/tegevjuhti kui ka meie PR -juhti. Ideaalne kandidaat on kirglik, ise motiveeritud ja detailidele orienteeritud, suuteline probleemide lahendamiseks ja mitme ülesande täitmiseks kiires keskkonnas, säilitades samal ajal positiivse suhtumise.
Assistent vastutab meie suhtekorraldusjuhi toetamise eest proovikaubanduse, katvuse aruandluse, ja mitmesuguseid haldusülesandeid, pakkudes samas ka haldus- ja projektitoetust Asutaja/tegevjuht. See assistent pakub tõhusat kontorikeskkonda, mis võimaldab meeskonnaliikmetel maksimeerida nende potentsiaali, võimaldavad nende karjääripüüdlusi ja toetavad nende panust meie edusse ettevõte. See on põnev võimalus praktilisteks kogemusteks kiiresti kasvavas moefirmas.
KOHUSTUSED:
- Hallake näidiste laoseisu ja müügisalongi, koordineerides proovikaubandust LA PRi meeskonna, toimetajate, stilistide ja mõjutajatega
- Jälgige, vormindage ja logige PR -leviala
- Aidata kingituste pakkimisel ja nendega kaubitsemisel
- Aidake sündmuste koordineerimisel ja läbiviimisel
- Parandage tegevjuhi tõhusust ja tulemuslikkust, hallates nende kalendrit, e -posti, telefone, reisimist ja muid haldusfunktsioone
- Hallake ja planeerige kõiki iganädalasi koosolekuid, millel tegevjuht osaleb, ning koordineerib nende koosolekute järelmeetmeid
- Hallake tegevjuhi kulusid, reisikorraldusi ja üldeelarvet
- Vajadusel pakkuge tegevjuhi otsearuannetele ja meeskonnale teatavat administratiivset tuge
- Pakkuge stuudiohaldurile kontorijuhtimise tuge, sealhulgas (kuid mitte ainult) proovide kogumist, lõuna- ja kohvipäringuid ning müüjate juhuslikku suhtlemist
- Pakkuge ülemaailmset suhtlustuge: telefoniloendi, kataloogide, organisatsiooni diagrammide, kõneposti ja e -posti levitamise parandused
- Hallake, koordineerige ja kontrollige kõiki töötajate koosolekute toiminguid ja logistikat
- Hallake isiklikke ja VIP -taotlusi mitme osakonnaga vastavalt vajadusele
- Aidake määratud projektides eriprojekte
KVALIFIKATSIOONID:
- Üle 1 -aastane kogemus haldus-, avaliku sektori või turundusalase toetusena ettevõtluskeskkonnas
- Kõrgkool või samaväärne kogemus
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlus
- Võimalus mitme ülesande täitmiseks ja mitme projekti korraga juhtimiseks
- Tugevad organiseerimisoskused ja tähelepanu detailidele
- Võimalus arendada tugevaid sise- ja välissuhteid ning suhelda tõhusalt juhtkonna ja organisatsiooni kõigi tasanditega
- Keegi, kes töötab hästi surve all ja on võimeline kaalutlusotsust kasutades tegema kindlaid otsuseid
- Peab olema positiivse suhtumisega, suutma tagasisidet võtma ja vajadusel kiiresti uutele suundadele pöörama
- Erakordne meeskonnatöö ja inimeste oskused
- Näitab võimet teistega koostööd teha ja suhteid luua
- Positiivse ja paindliku suhtumisega meeskonnamängija
- Tugev arvutioskus (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Moe GPS -i tundmine tuleb kasuks
Taotlema: Palun saatke oma CV, kaaskiri ja portfoolio aadressile [email protected], teemarida: PR ja tegevjuht