Paul Wilmot Communications otsib täistööajaga tasustatud praktikanti, et pakkuda agentuuri direktoritele haldustoetust. Üksikasjalikult orienteeritud, laitmatult organiseeritud kandidaat selles rollis vastutab direktori ametikoha säilitamise eest kalendrid, kohtumiste planeerimine ja reiside koordineerimine ning muude tekkivate haldusvajaduste rahuldamine iga päev.
Kohustused hõlmavad:
- Tagada korraldusmeeskonna igapäevane ajakava ja töövoog.
- Hallake Executive'i kalendreid, planeerides kõik koosolekud ja isiklikud tegevused vastavalt soovile ning jälgides nende valmimist
- Valmistage igaks koosolekuks ette teavitusmaterjalid, sealhulgas vajalike uuringute, ettevõtte tausta ja koosolekust osavõtjate biograafia lõpuleviimine
- Hoolitse kõigi reisikorralduste eest
- Kulude haldamine - kuluaruannete esitamine, hüvitiste jälgimine jne.
- Tervitage kõiki külalisi kohtumisteks, saatke nad sobivatele koosolekuruumidele ja võtke mantlid, samuti korraldage koos jookide/toiduga
- Täitke juhidelt nõutavad täiendavad haldusülesanded
- Olge kursis ettevõtte sündmuste ja prioriteetidega, hoides sõrme organisatsiooni vajaduste pulsil
- Katke telefonid/sõnumitoojad/vastuvõtt, kui assistendi kontorihaldur on lõuna ajal/kasutab tualettruumi/on väljas ja Office Manager pole saadaval
- Koordineerige agentuuri laialdased ajakirjanduse eelvaated, töötades koos kontotiimidega, et tagada edukas kohalviibimine ja brändiga tutvumine
Töö nõuded:
- Uskumatult detailidele orienteeritud ja organiseeritud
- Töötab hästi surve all
- Ennetav. Ennetav. Ennetav.
- Ülesanneteta-liiga suur või liiga väike mentaliteet
- Kõrgelt kvalifitseeritud suhtleja (e -posti teel, isiklikult jne)
- Optimistlik ja energiline
- Võimalus žongleerida mitut ülesannet samaaegselt ja vastavalt sellele tähtsuse järjekorda seada
Kandideerimiseks: palun saatke oma CV aadressile [email protected].