Positsioon: Tegevjuhi assistent/kontorijuht
Tüüp: Täistööajaga leping
Palk: TEE
Ettevõte Vernon otsib presidendi ja tegevjuhi toetuseks tegevjuhti. See inimene nõuab tipptasemel oskusi, lihvitud ja professionaalset suhtumist ning oskust mitme ülesande täitmiseks lühikeste tähtaegade jooksul. Ideaalsed kandidaadid on targad, tähelepanelikud ja tugeva ettevõtlusvaimuga. On asjakohane, et sellel isikul on võime iseseisvalt töötada. Ideaalne varasem kogemus reklaami, kirjastamise, turunduse, loomingulise agentuuri, rõivaste või elustiilibrändide, jaemüügi, nõustamise alal.
Kohustused
- Hallake keerulist ja hõivatud juhtkalendrit ning olge kursis igapäevaste kohtumiste, kohtumiste ja tähtaegadega
- Jälgige tihedat e -posti tegevust, tagades, et kogu sissetulev kirjavahetus käsitletakse asjakohaselt ja õigeaegselt
Pakkuge olulisi materjale ja kontrollige kõnede ja koosolekute logistikat
Ekraani ja marsruudi kõnede vastamine, sise- ja välispäringutele vastamine ning teabe andmine volituste piires
Kasutage silmapaistvaid suhtlemisoskusi, et suhelda kõrgetasemeliste klientide ja juhtidega
Koordineerige siseriiklikke ja rahvusvahelisi reisimarsruute, sealhulgas korraldage punkt-punkti transport
Kooskõlastada isiklike kohustuste ja korraldustega
Kasutage tugevat kirjutamisoskust ärikirjade koostamiseks, materjalide redigeerimiseks ja korrektuuriks ning aruannete ja ettepanekute koostamiseks
Tehke potentsiaalsete klientide ja agentuuride kohta turu -uuringuid ja aruandeid
Värvata ja juhendada praktikante
Käsitleda ja säilitada raamatupidaja kviitungeid ja finantsdokumente
Säilitage ulatuslik digitaalsete ja kõvade failide kogu
Säilitage ulatuslik kontaktide andmebaas
Üldine kontorihooldus
Kvalifikatsioonid
- Bakalauruse kraad; pole värskeid lõpetajaid
- 2+ aastat kogemust tippjuhtide toetamisel
- Võimalus võtta selgeid juhiseid ja töötada iseseisvalt
- Paindlikkus ületunnitöö tegemiseks ja vajadusel pärast tunde e -posti teel vastamiseks
- MS Office Suite'i (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) kõrgem oskus
- Kõrgkogemus Maci arvutite ja tarkvaraga ning võimalus väikeste tehniliste probleemide tõrkeotsinguks
- Kõrge algatusvõime ja kiireloomulisus koos tugeva jälgimisega
- Kõrgelt organiseeritud, hoolikalt pöörates tähelepanu detailidele
- Tõestatud probleemide lahendamise oskus
- Valmisolek juhtkonna vajaduste ennetamiseks
- Mugavus otsese/avameelse suhtlusstiiliga
- Peab praegu elama New Yorgis
TAOTLUS: Palun saatke oma CV aadressile [email protected].
Ettevõte
Ettevõte Vernon on konsultatsiooniteenus, mis pakub ideid ja lahendusi, mis hõlbustavad kasvu ja loovad väärtust erineva suurusega kaubamärkidele, säilitades samal ajal kaubamärgi terviklikkuse. See on avatud suurtele maailmaturgudele erinevates tootekategooriates ja selle eesmärk on maksimeerida ettevõtte väärtust. Kim Vernon, president ja tegevjuht, omab üle 24 -aastast kogemust tegevjuhtimises ja globaalses turunduses ja bränding ning disaineri elustiili, moe-, ilu- ja kodutoodete strateegiline planeerimine ettevõtted. Ettevõtte juhtimise aastatel töötas ta Bergdorf Goodmanis, Escada, Prada ja Calvin Klein, Inc. Töötanud selliste ettevõtete tegevjuhtidega nagu J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, erinevate erakapitalifondidega.
Üksikasjaliku kliendiprojekti kokkuvõtte ja biograafia leiate aadressilt www.vernonco.com