Elustiili moebränd Rachel Roy otsib isiklikku abistajat kõrgetasemelise tippjuhi toetamiseks. SEE SEISUKOHT LOS ANGELES, CA.
VASTUTUSED
Peamised kohustused hõlmavad järgmist:
- Juhtkonna kalendri igapäevane, iganädalane, igakuine korraldus. Planeerige ja hoidke kalendrit nii, et juht saaks sujuvalt liikuda kohtumiselt kohtumisele-planeerige transpordiväliste kohtumiste vedu või hõlbustage konverentskõnesid. Assistent, kes edastab juhtkonna kalendri ka sobivatele meeskonnaliikmetele.
- Juhtide reiside ajakava ja koordineerimine - kohalik, kohalik ja rahvusvaheline. Sisaldab lennupiletite, rongipiletite, viisade, passide, hotellibroneeringute ja maismaatranspordi kindlustamist ning iga reisi jaoks reisidokumendi koostamist.
- Vajadusel sisekommunikatsioon emaettevõttega, mille peakorter asub Californias, ja igapäevane suhtlus kaubamärgiga tegeleva kontoriga NYC -s.
- Veatu välissuhtlus ja suhete loomine juhtkonna olemasoleva võrgustikuga.
- Koordineerimine juhtkonna maja töötajatega, et tagada kodus ja kontoris sujuv töö.
- Riidekapp ja ilu koordineerimine. Ilupartnerite ajakava-soeng, meik jne.
Koosolekute, ürituste ja fotosessioonide garderoobi koordineerimine - Suurte uudiste, kultuurisündmuste ja kultuuriliselt oluliste sündmuste igapäevane uurimine ja kommunikatsioon.
- Igapäevane koostöö siseturunduse ja avalike suhete töötajatega, et valmistada ette juht intervjuudeks, fotosessioonideks ja meediaga suhtlemiseks.
- Isiklikud ja äritegevused, sealhulgas, kuid mitte ainult: keemiline puhastus, kohaletoimetamine, tagastamine, broneerimine, kingituste ostmine ja tänukirja loomine.
- Igakuiste kuluaruannete koostamine ja töötlemine.
TÖÖNÕUDED
- Asjatundlik tase Microsoft Office'i ja MAC -i oskustega.
- Sotsiaalmeedia ekspertide tase: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Ennetav lähenemine. Kandidaat peab suutma igas olukorras ette mõelda ning pakkuma ennetavalt lahendusi ja alternatiive.
- Positiivne suhtumine ja kõike saab teha.
- Sügav soov ja huvi moe ja stiili vastu
- Sobiv stiilitunnetus, mis peegeldab ettevõtte oma
- Eelistatud bakalaureusekraad
TUNDID/HÜVITISED
- 40 tundi nädalas, palgaline amet (sisseregistreerimine regulaarselt väljaspool tööaega)
- Puhkus, puhkus ja haiguspäevad
- Kasu tervisele pärast 90 -päevast katseaega
Kandideerimiseks saatke oma CV Amyle e -postiga aadressil [email protected].