EDITE müügisalong on moeagentuur, mis on spetsialiseerunud hulgimüügile ja esindab eklektilist segu tipptasemel luksusest ja kaasaegsetest disaineritest koos valmis- ja aksessuaarikollektsioonidega. Iga disainer pakub uut ja uuenduslikku lähenemisviisi oma vastavatele turgudele ja esitab trende oma iseloomulike stiilidega. Klientide strateegilise positsioneerimise ajalooga on Édité uhke, et pakub brändide soovitud eesmärgi saavutamiseks kohandatud äri- ja müügistrateegiat.
Haldusassistendina täidate erinevaid haldusülesandeid ja konfidentsiaalsust nõudvaid funktsioone. Teil peavad olema suurepärased organiseerimisoskused ja võime tõhusalt toime tulla mitme prioriteediga. Peate kohandama protseduure, protsesse ja tehnikaid ülesannete täitmisega. Kohustused laienevad, hõlmates korraga proovide haldamist mitmel hooajal ja liinidel, koosolekute koordineerimine, reisikorralduse koordineerimine, varustuse tellimine ja hooldamine ning kulude esitamine. Lisaks peaksite otsustama sõltumatult, viies tõsised või ainulaadsed probleemid asjaomastele osapooltele.
- Kõik üldised haldusülesanded, sealhulgas kalendri- ja telefonijuhtimine, kulude aruandlus, põhitaotlustele vastamine
- Näidiste haldamine/jälgimine
- Hallake kõigi kogude varusid
- Hallake osakonna kalendrit iga päev, nädalas ja kuus, sealhulgas jälgides peamisi verstaposte ja päevakavasid
- Jälgige meeskonna või kolleegidega silmapaistvat teavet või materjale vastavalt soovile
- Koordineerige kõik reisikorraldused
- Vastutab koosolekute päevakavade koostamise, teki ettevalmistamise ja kokkuvõtete korraldamise eest
- Vajadusel hoidke töötajate konfidentsiaalseid andmeid, sealhulgas puhkuse/isikliku aja jälgimise ja tulemuslikkuse juhtimise dokumente
- Jälgige kontoritarbeid ja tellige vajadusel ümber
- Säilitage puhas kontorikeskkond, tellige tarvikuid, korraldage müügisalong/näidised.
- Kohaletoimetamine - pakkige, pakkige ja pakkige lahti, looge kohaletoimetamise sildid.
- Ettevõttele ürituste korraldamine: messid, pressipäevad…
- Pakkuge müügimeeskonnale administratiivset tuge.
- Vajadusel abistab eriprojektides
- Microsoft Wordi ja Exceli tundmine
Kvalifikatsioon ja oskused
Põhikvalifikatsioonid:
- Tunne kiireloomulisust
- Detailidele orienteeritud
- Võimalus töötada iseseisvalt minimaalse järelevalve all
- Võimalus töötada silmatorkavas keskkonnas
- Kiire õppija ja tehnoloogia tundja
- Kõrgelt organiseeritud ja korralik.
- Entusiastlik ja õpihimuline
- Positiivne suhtumine
Töö tüüp: Täiskohaga
Kandideerimiseks: palun saatke oma CV aadressile [email protected].