Pealkiri: Juhtiv assistent
Positsiooniaruanded: President, rahandusdirektor ja personalidirektor
Põhifunktsioon: Presidendi, rahandusdirektori ja personalidirektori abistamine kontorihoolduses
Olulised kohustused:
- Sissetulevatele telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- Kõikide koosolekute korraldamine ja puhastamine konverentsiruumis/müügisalongides
- Värskendage andmebaasi peamist meedialoendit ja ärikontakte
- Vajadusel värskendage võimaluste tekki kord kvartalis ja kliendiloendit
- Tellige ja korraldage kontoritarbeid ning pidage varusid
- Tellige kingitusi ja lilli toimetajatele ja klientidele
- Otsige sissetulevaid äripäringuid Krupp Groupi üldise e -posti aadressi kaudu
- Värskendage erinevaid Krupp Groupi dokumente ja säilitage serveri korraldus
- Töötage koos Kruppi meeskonnaga, et säilitada Kruppi sündmuste kalender
- Valmistage iPads ja/või ettevõtte pakett ette uuteks ärikohtumisteks
- Abistage presidenti mitmesuguste igapäevaste ülesannete täitmisel, sealhulgas reisimine, kulude aruandlus, broneeringud ja muud mitmesugused isiklikud kohustused
- Hallake ja planeerige kohtumisi presidendi kalendrisse, sealhulgas konverentskõned, kohtumised, söögid ja üritused sise- ja välismeeskondadega
- Aidake presidenti ja sisemisi meeskondi moenädalal, kliendiüritustel, ajakirjanduse eelvaadetes ja muudes projektides
- Tellige presidendile kohvi ja sööki vastavalt vajadusele
- Saatke iga päev e -kirju uudiste linkidega
- Koostage, looge ja saatke igakuiseid ettevõtte uudiskirju
- Abistage personalijuhti praktikaprogrammis
- Töötage personalidirektoriga meeskonnaga seotud tegevustes, nagu meeskonna loomine, meeskonna väljasõidud, sünnipäevad ja puhkusepeod
Kvalifikatsioonid:
- Tõeline huvi moe ja avalike suhete vastu
- Eelistatud on erakordne suhtlemis- ja kirjutamisoskus
- Oskab hästi järgmisi tarkvararakendusi: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Võimalus kiiresti kohaneda, seada prioriteedid ja töötada mitme projektiga lühendatud aja jooksul
- Organiseeritud ja võimeline töötama minimaalse suuna ja kõrge diskreetsusega
Taotlema: Saatke CV ja kaaskiri (pdf -vormingus), milles näidatakse, miks olete ametist huvitatud [email protected]. Palun pane "Juhi assistendi ametikoht”E -kirja teemareal. Palun ärge helistage!