Posición: Asistente de Operaciones y Proyectos Especiales
Informar a: Gerente de Proyectos y Operaciones Especiales / GM
Fecha: 14 de diciembre de 2017
Salario: Negociable en base a la experiencia
Visión general:
Se requiere un Asistente de Operaciones y Proyectos Especiales con experiencia para Dover Street Market Nueva York para ayudar a supervisar todas las operaciones, el mantenimiento y las instalaciones de la tienda.
Actitud:
- Una persona muy motivada con un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad y la capacidad de conversar con todos los niveles tanto interna como externamente.
- Debe ser enérgico y motivado. Dispuesto a hacer lo que sea necesario para realizar el trabajo.
- Decisivo, estructurado y organizado, con buen ojo para los detalles.
- Excelente para trabajar y cumplir con los plazos y la capacidad de trabajar bajo presión.
- Actúa como jugador de equipo.
Objetivos claves:
- Asegúrese de que todo el mantenimiento, las reparaciones y la limpieza se realicen de acuerdo con los estándares de Dover Street Market New York.
- Investigar, elaborar presupuestos, programar y coordinar todos los proyectos e instalaciones especiales.
- Trabaje en estrecha colaboración con LP Manager para garantizar que se satisfagan las necesidades de seguridad en todo momento para las instalaciones, el lanzamiento de productos y el mantenimiento.
Habilidades:
- Se requieren conocimientos avanzados de MS Word, Excel, Photoshop y PowerPoint.
- Capacidad para leer y comprender documentos y especificaciones de construcción arquitectónica.
- Debe poseer excelentes habilidades de gestión de proyectos.
- Habilidades efectivas de comunicación y negociación.
- Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.
Responsabilidades clave
Proyectos especiales:
- Investiga proyectos especiales y artículos de origen para instalaciones (accesorios, accesorios, muebles, etc.).
- Cree, mantenga y actualice planes de eventos, documentos de ruta crítica y presupuestos.
- Ayudar con la gestión de la instalación según sea necesario.
- Coordinar y programar instalaciones en tienda.
- Supervisar la producción de eventos junto con el equipo de prensa.
- Coordine y programe envíos con Inventory Control Manager para importar y exportar accesorios según sea necesario.
- Cree, actualice y mantenga cubiertas para uso interno y externo.
Operaciones:
- Ayudar con la planificación y preparación de visitas de mantenimiento regulares de contratistas y técnicos.
- Mantenga y actualice el programa de mantenimiento preventivo y regular de acuerdo con las leyes estatales y OSHA.
- Supervise el equipo de limpieza para garantizar que todas las ubicaciones cumplan con los estándares de la empresa.
- Supervise la empresa de control de plagas para garantizar que todas las ubicaciones estén protegidas.
- Cree listas de tareas para limpiadores, pintores, personal de mantenimiento y todos los demás proveedores.
- Trabaje en estrecha colaboración con Prevención de pérdidas para garantizar que se satisfagan las necesidades de seguridad y para organizar la cobertura según sea necesario.
- Administre y actualice el inventario de accesorios de almacenamiento a largo plazo.
- Prepare presupuestos y preséntelos a GM para su aprobación.
- Actualizar y mantener el Manual del Empleado y las Políticas y Procedimientos según sea necesario.
- Solicite suministros para todas las tiendas y oficinas.
Entregables clave:
- Ejecución bien planificada y oportuna de todos los proyectos y eventos especiales.
- Asegúrese de que las ubicaciones de las tiendas y las oficinas se ajusten a los estándares de la empresa.
- Supervise la prevención de pérdidas y la seguridad para garantizar una cobertura adecuada en todo momento.
Educación y experiencia
- Se requiere una licenciatura.
- 3-5 años de experiencia relevante en gestión de proyectos y operaciones.
Para postularse: envíe su currículum a [email protected]