HEIR-NYC es una agencia boutique de relaciones públicas que busca un gerente de sala de exposición / asistente de oficina. Somos una agencia de comunicaciones de servicio completo con oficinas en la ciudad de Nueva York.
Nos especializamos en los sectores de la moda, el estilo de vida y el entretenimiento en todas las facetas del marketing y las relaciones públicas, desde la estrategia de marca y el alcance de los medios hasta los eventos y las relaciones VIP.HEIR-NYC busca organizado, motivadoted individuos con fuertes habilidades multitarea de inmediato.
El rol incluye:
- Gestione la gestión de muestras, incluido el inventario, los envíos, las devoluciones, las reservas y las solicitudes a través de Fashion GPS
- Mantenimiento y presentación de la sala de exposición, incluida la comercialización, el acondicionamiento de maniquíes, el diseño y los niveles de existencias.
- Gestionar los requisitos de los departamentos de relaciones públicas y VIP.
- Enlace regular con los clientes en lo que respecta a las muestras, así como la recopilación de todos los recursos de la sala de exposición con los ejecutivos de cuentas, incluidas imágenes, libros de consulta y listas de inventario.
- Coordinando entregas y devoluciones cada temporada con los ejecutivos de cuentas.
- Reserva de todos los mensajeros y seguimiento de los costes para los clientes.
- Administración mensual de informes de clientes
- Mantenimiento del manual de la sala de exposiciones y formación en GPS para todo el personal
- Gestión de la base de datos de la agencia
- Construir y mantener relaciones con asistentes de moda en publicaciones estadounidenses e internacionales.
- Contacto regular con estilistas y armarios de moda para garantizar la devolución de todos los productos.
- Contestar el teléfono, incluida la reserva de citas, recibir solicitudes de productos y mensajes.
- Gestionar la contratación de pasantes, tanto a corto como a largo plazo.
- Administre los inicios de sesión para las suscripciones en línea de la empresa
- Supervisar el envío del lookbook de temporada
- Administre la preparación de las invitaciones de la Semana de la Moda, incluido el envío de invitaciones, la preparación del paquete de espectáculos y el horario de pasantes para los espectáculos
- Ayudar con la producción y coordinación del Día de la Prensa
Comuníquese con Suzanne Bustamante con su currículum y disponibilidad en [email protected]