Título: Coordinadora de cuentas, Moda + Digital
Posición reporta a:Director de cuentas + Gerente de cuentas
Función básica: Apoye a los equipos editoriales + digitales en la gestión y facilitación de solicitudes editoriales, solicitudes de influenciadores y oportunidades de prensa para clientes designados. Concéntrese en asegurar la ubicación del producto y las características, así como en idear formas listas para promocionar las marcas y adornar piezas de características más grandes. Además, su trabajo es supervisar y administrar los pasantes de temporada del equipo.
Deberes esenciales:
▪ Solicitudes de muestra
o Gestionar solicitudes de muestra para solicitudes y tomas editoriales + influyentes, así como solicitudes de imagen y producto proactivo lanzando a través de varias plataformas de medios que incluyen: fuentes impresas, digitales, de transmisión, VIP (según el alcance de los servicios por cliente)
o Actuar como enlace entre el cliente y Krupp Group con respecto al inventario de muestra y administrar las solicitudes internas de muestra del cliente para facilitar el envío y la devolución por cliente y las necesidades de Krupp Group
o Construir relaciones profesionales positivas con los medios y personas influyentes, así como con los clientes.
o Manejar la ejecución de influencers en campañas patrocinadas
o Inicie sesión, regístrese y registre información editorial y de muestra utilizando Launch Metrics y Google docs
o Mantener un registro de muestras sobresalientes y oportunidades perdidas por cliente estacionalmente
▪ Realice verificaciones de crédito, haciendo referencias cruzadas con la información que ya figura en las hojas de línea y directamente con el cliente.
▪ Organizar y preparar correos y obsequios para clientes de temporada (según sea necesario), incluida la facilitación del envío direcciones, mantenimiento de listas de objetivos de regalos, manejo de envíos, monitoreo de redes sociales y personas influyentes colocaciones, etc.
▪ Recopile informes mensuales de clientes que describan toda la actividad de la cuenta, solicitudes de muestras / imágenes, crédito solicitudes, cobertura asegurada incluyendo editorial y digital, y próxima cobertura revisada por equipo senior
▪ Mantener una lista maestra de contactos de influencers y medios, actualizando los cambios, promociones y salidas de la industria.
▪ Presione
o Monitorear constantemente la prensa debida a diario, utilizando alertas de Google, Instagram, Muckrack, búsqueda de Google con términos clave, así como suscripciones a publicaciones impresas.
o Solicite copias avanzadas de los asistentes editoriales según sea necesario
o Recorte, escanee y guarde correctamente la prensa segura de manera oportuna
o Confirme las impresiones de los medios y / o las UVM por visita de prensa
▪ Estrategia proactiva
o Haga una lluvia de ideas sobre formas nuevas y creativas de concienciar al cliente
o Trabajar con el personal superior para distribuir libros de imágenes, presentaciones para clientes y explosiones de tendencias.
o Investigar influencers emergentes que sean relevantes en el espacio.
o Promocionar ventas de muestras de clientes, espectáculos de baúles, eventos en la tienda, etc.
o Realizar controles de mercado con los medios al menos dos veces al mes para identificar oportunidades para presentar a los clientes
▪ Vistas previas de prensa de temporada
o Cree listas de invitados a los medios
o Servir de enlace entre los departamentos para coordinar y ejecutar la preparación de los avances de prensa de la agencia.
o Soporte en la programación, documentación y confirmación de todas las citas.
o Salude y recorra cada colección con los medios que mantienen notas y comentarios por colección
▪ Eventos + Semana de la Moda
o Apoyar al personal superior en la preparación de eventos para clientes y / o desfiles antes y después de la semana de la moda
o Administre todas las listas de invitados, ventas, personales, medios e influencers de los clientes, formatee e importe correctamente en Launch Metrics
o Administrar confirmaciones de asistencia para eventos, desfiles de moda o presentaciones con Launch Metrics
o Apoyar al equipo de recepción con el registro en el sitio
o Monitorear, grabar y realizar un seguimiento de la cobertura de prensa posterior al evento / espectáculo, incluidas las ubicaciones sociales
Programa de internos
o Asesorar y educar a los pasantes por temporadas, trabajando en todos los departamentos en el proceso de contratación
o Brindar apoyo gerencial y delegar proyectos y actividades de apoyo
o Organizar desayunos de bienvenida para pasantes y eventos de despedida.
Cualificaciones:
▪ Al menos 2 años de experiencia en relaciones públicas de moda, marketing, comunicaciones.
▪ Licenciatura
▪ Tiene excelentes habilidades de escritura y etiqueta de comunicación profesional.
▪ Tiene habilidades interpersonales excepcionales
▪ La capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente y administrar múltiples personalidades es imprescindible
▪ Apasionado, comprometido y motivado con una capacidad probada para trabajar bien bajo presión y de forma autónoma en las comunicaciones de moda.
▪ Pensador creativo, ingenioso y orientado a la acción que tiene un gran ojo para los detalles
▪ Competente en MS Word, Excel, Powerpoint y Outlook
▪ Se prefiere estar familiarizado con las métricas de lanzamiento y Muckrack
Para postularse: Envíe por correo electrónico su currículum y carta de presentación en PDF a [email protected], línea de asunto Coordinadora de cuentas, Moda + Digital.