Título: Asistente Ejecutiva
Posición reporta a: Presidente, Director de Finanzas y Gerente de Recursos Humanos
Función básica: Para ayudar al presidente, al director financiero y al gerente de recursos humanos en el mantenimiento de la oficina.
Desde el 2001, Grupo Krupp ha brindado relaciones públicas personalizadas, relaciones con los medios y servicios de creación de marca a una variedad de distinguidos clientes de moda, joyería, accesorios y estilo de vida.
Deberes esenciales:
- Responder y dirigir llamadas telefónicas, clasificar y escanear correo
- Configuración y limpieza para todas las reuniones en la sala de conferencias / salas de exposición
- Actualizar la lista maestra de medios y los contactos comerciales en la base de datos
- Ordene y organice suministros de oficina y mantenga un inventario de suministros
- Gestionar informes de gastos de caja chica y gastos de caja chica
- Ordene regalos y flores para editores y clientes
- Ordene la cocina, organice los gabinetes y asegúrese de que el refrigerador esté lleno de bebidas
- Actualice varios documentos de Krupp Group y mantenga la organización del servidor
- Trabajar con el equipo de Krupp para mantener el calendario de eventos de Krupp
- Prepare el paquete de la empresa para nuevas reuniones de negocios
- Ayudar al presidente con diversas tareas diarias, incluidos viajes, informes de gastos, reservas y otras tareas personales diversas
- Gestionar y programar citas para el calendario del presidente, incluidas conferencias telefónicas, reuniones, comidas y eventos con equipos internos y externos.
- Ayude al presidente y a los equipos internos para la semana de la moda, eventos para clientes, avances de prensa y otros proyectos
- Ordene café y comidas para el presidente según sea necesario
- Compile, cree y envíe mazos mensuales de lo más destacado de la empresa
- Trabajar con RR.HH. / Gerente de oficina en actividades relacionadas con el equipo, como formación de equipos, salidas en equipo, cumpleaños y fiestas.
Cualificaciones:
- Interés genuino por la moda y las relaciones públicas.
- Se prefieren habilidades excepcionales de comunicación y escritura
- Bien versado en las siguientes aplicaciones de software: Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Capacidad para adaptarse, priorizar y trabajar rápidamente en múltiples proyectos en períodos de tiempo condensados
- Organizado y capaz de trabajar con una dirección mínima y un alto nivel de discreción.
Envíe currículum y carta de presentación (en formato pdf) indicando por qué está interesado en el puesto para [email protected]. Por favor pon "Puesto de asistente ejecutivo”En la línea de asunto del correo electrónico. ¡No haga llamadas telefónicas, por favor!