Imagen proporcionada por J Brand
A Marca J, la innovación y la creatividad es nuestra pasión. Somos una familia de personas inteligentes e increíbles que fomentan un ambiente de colaboración y diversión. Creemos que nuestra gente es la clave para lograr nuestros objetivos comerciales y nuestro éxito general. Nuestro equipo es nuestro activo más importante. ¡Únete a nosotros!
Buscamos una dinámica, proactiva y con experiencia Asistente Ejecutiva – CEO para apoyar a un Ejecutivo de empresa de alto nivel. Esta es una oportunidad para unirse a una marca de mezclilla premium y convertirse en un fuerte contribuyente al éxito diario de un líder clave. El candidato seleccionado traerá un mínimo de 5 o más años de experiencia constante como asistente ejecutivo, será flexible; adaptarse al cambio, tener un excelente seguimiento y buen ojo para los detalles.
Responsabilidades:
- Gestione un calendario de citas extremadamente activo y complejo. Trabaje con otros EA, informes directos para programar y mantener cambios extensos en el calendario. (50%)
- Gestionar la preparación de reuniones y viajes nacionales e internacionales.
- Gestione y compile informes de gastos en Concur. Revisar / auditar los informes de gastos de los informes directos.
- Servir de enlace con los equipos de marketing, servicios creativos, diseño, comercialización, ventas y planificación para identificar reuniones prioritarias y asuntos urgentes.
- Servir de enlace con el equipo de marketing para proporcionar orientación específica sobre los materiales de ventas. Proporcione información de reserva de productos.
- Distribuya materiales de marketing, electrónicos e impresos, a los equipos de especialistas en ventas y minoristas.
- Recopile información para folletos de ferias comerciales, solicítela al equipo de marketing y distribúyala a los equipos.
- Revisión de materiales de marketing (ocasional)
- Preguntas de campo de los equipos de especialistas en ventas / minoristas.
- Priorizar y dar seguimiento a los problemas e inquietudes entrantes.
- Trabaje con la oficina corporativa de Fast Retailing en Japón para prepararse para visitas corporativas internas y externas. Organizar hoteles, transporte según sea necesario.
- Desarrollar horarios de reuniones para visitantes corporativos. Preparar agendas, coordinar con los asistentes, preparar salas de reuniones, comidas, suministros, necesidades audiovisuales, etc.
- Organice el flujo de documentos confidenciales para reuniones y citas internas / externas.
- Administre y apruebe las tarjetas de tiempo de Direct Report en el sistema de nómina de ADP.
- Administre y actualice contactos, archivos.
- Revisar / Procesar facturas.
- Ayudar a otros miembros del equipo de liderazgo según sea necesario (por ejemplo, calendario, programación de reuniones, viajes, gastos)
- Reserva hotel para asistentes a ferias comerciales. (Ocasional)
Conjunto de habilidades preferido:
- Debe adaptarse rápidamente a los cambios de prioridades manteniendo un alto nivel de compostura y capacidad de respuesta.
- Debe cumplir con los plazos en un entorno altamente dinámico de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas en competencia con atención a los detalles.
- Debe seguir adelante con la capacidad de investigación para obtener información sobre las tareas.
- Demuestre un enfoque proactivo para la resolución de problemas con sólidas habilidades para la toma de decisiones.
- Identifique a las partes interesadas clave y recopile información de apoyo antes de presentarla al presidente / director de operaciones.
- Capacidad para identificar a las personas adecuadas para el comunicado y evaluar cuándo abrir canales de comunicación.
- Capacidad para cuestionar con tacto el proceso de toma de decisiones mientras ofrece soluciones alternativas.
- Capacidad para trabajar con personalidades fuertes y equilibrar prioridades en conflicto.
- Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Se prefiere una experiencia laboral estable, que respalde a un ejecutivo de alto nivel o una administración de oficina
Habilidades y educación requeridas:
- Licenciatura de una universidad o colegio acreditado. Se considerará la experiencia en lugar de la educación
- El candidato debe tener 5 años o más de experiencia relevante en el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o C-suite
- Se prefiere la industria de la indumentaria, la belleza o los productos de consumo, pero no es un requisito
- Altamente competente en Outlook y MS Office Suite con énfasis en MS Excel, Word y PowerPoint
- El sistema de gastos de viaje concurrente es una ventaja, debe tener experiencia en la presentación de gastos e informes de gastos
Aplicar:correo electrónico reanudar a [email protected] e incluya "Asistente ejecutivo" en la línea de asunto.
Sin llamadas ni agencias por favor.
Declaración de misión de J Brand:
Líderes de la moda que marcan la diferencia.
Creamos un estilo que emociona tu vida. Defendemos un servicio incomparable. Nuestros empleados prosperan gracias a la creatividad, la contribución y la integridad. La pasión impulsa nuestra expansión, ganancias y compromiso filantrópico.
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Marca J valora el talento individual que integra esta empresa y apuesta por la igualdad de oportunidades para el avance de cada empleado. Nuestra empresa cree y apoya las políticas y prácticas que prohíben la discriminación contra cualquier persona por motivos de raza, color, religión, género, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por ley aplicable.