Cómo se une un desfile de moda

No hay nada como la experiencia de ser testigo de un gran desfile de moda. Ya sea que se trate de una colección nueva sobresaliente o de una pieza asombrosa, sabes que fue bueno cuando te vas con ideas nuevas y emocionantes en las que pensar.

Qué no en tu mente, si Lauren Paris ha hecho bien su trabajo, están todos esos momentos difíciles que pueden hacer que la semana de la moda se sienta como un slog: un molesto compañero de asiento, largos tiempos de espera en la puerta, una vista bloqueada por la celda del asistente de un influencer teléfono. Estos son los tipos de detalles que caen bajo el paraguas de "frente a la casa": eso es hablar de relaciones públicas para todo con lo que los invitados interactúan mientras el resto de la magia sucede detrás del escenario. Hacer que todo funcione sin problemas es la especialidad de Paris como vicepresidente de eventos de relaciones públicas y director de departamento en la poderosa agencia.

KCD.

"Corriendo frente a la casa, siempre hay nuevos desafíos, [y] me encantan los desafíos; cada evento que hacemos es diferente", dice. "Me encanta ver que cobran vida, pero se necesita un lote de la planificación".

Para los espectáculos de septiembre, Paris y su equipo comenzaron a planificar todo el camino en julio. (Al igual que con muchas cosas en la industria de la moda, es necesario dejar agosto como un amortiguador cuando la mayor parte de Europa se va de vacaciones). El punto de partida es siempre una línea de tiempo; una vez que se establece, pueden comenzar a trabajar con los equipos creativos y de producción, que comienzan a trabajar en los programas incluso antes, para establecer un esquema de un plano de asientos o un número de capacidad. A partir de ahí, esos números se desglosan aún más para determinar las invitaciones: la prensa, las personas influyentes y, a menudo, los VIP son manejados por KCD, mientras que los equipos de clientes toman el control de las listas de ventas, amigos personales y familiares.

Como cualquiera que haya trabajado en la moda durante la última década puede decirle, las listas de invitados se ven un poco diferentes de lo que solían ser, y están evolucionando a un ritmo más rápido que nunca. Además de todos los jugadores habituales (editores clave, compradores importantes, estilistas famosos), ahora existe la categoría de influenciadores en constante cambio. Comenzó con bloggers, luego Instagrammers, luego YouTubers y ahora, TikTokers; básicamente, si hay un creador de contenido con una audiencia, están llegando a las listas de invitados.

"Especialmente con las fiestas, es una multitud completamente nueva", dice Paris. "Pero es divertido y emocionante desarrollar nuevas listas y conocer gente nueva y es un desafío. No es solo la misma receta cada vez".

Las invitaciones salen oficialmente a esa lista finalizada con dos o tres semanas de anticipación. Cuando las confirmaciones de asistencia comienzan a llegar, lo que comienza casi de inmediato, y el diseño del escenario está bloqueado, comienza el verdadero trabajo en el plano de asientos. Idealmente, se finalizan con unos días de margen, pero las secciones VIP a menudo están sujetas a cambios de última hora, lo que a veces lleva a cambios en el día.

"Siempre pienso que es divertido cuánto tiempo pasamos en un plano de asientos, quiero decir, pasamos meses, semanas, horas interminables decidiendo quién va en cada asiento, cuando el invitado está realmente en ese asiento por unos 15 minutos", París dice.

Una buena distribución de asientos, según Paris, tiene que ver con el equilibrio: el pensamiento se centra en las líneas de visión, ya sea para asegurarse de que un editor de accesorios está sentado cerca de un pasillo para que puedan ver mejor los detalles o darle a ese influencer el mejor punto de vista para capturar el gran final momento. El equipo también sabe quién necesita una entrada o salida rápida. (Todos hemos visto a un bob con gafas de sol haciendo una retirada apresurada). Luego está la cuestión de equilibrar las personalidades.

"La forma en que me gusta sentar los espectáculos es que incluso si la persona está en ese asiento durante 15 minutos, quieres que tenga una experiencia agradable", dice Paris. Eso puede significar sentar a los equipos juntos, para aquellos que ruedan profundo, o tratar de que los amigos se sienten uno al lado del otro; otras veces, podría significar mezclar las cosas por completo para sacar a las personas de sus zonas de confort. París es más feliz cuando esos elementos se combinan a la perfección.

"Un buen plano de asientos es [cuando] siento que todos tienen una buena vista o al menos la experiencia de todo; no todos pueden ver el modelo la primera pasada, pero al menos pueden ver la energía en la habitación", dice ella. "Y que están con personas que tienen sentido, ya sea que estén en la misma industria o que estén amigos, porque quiere que las personas puedan hablar con alguien que está a su lado cuando están espera."

Por supuesto, la primera interacción de cualquier asistente con un desfile de moda o una fiesta es la fila para ingresar, que puede ser el flujo más complicado de manejar. Antes, cuando los espectáculos se llevaban a cabo en un lugar central, como Bryant Park o Lincoln Center, había una fórmula que el equipo de KCD podía siguiente: la disposición de los asientos, la logística de la parte delantera y trasera de la casa, la seguridad y el personal se mantuvieron más o menos iguales de un espectáculo a otro. espectáculo. Ahora, con pasarelas en todas partes desde estaciones de metro abandonadas a Calles de la ciudad de Nueva York, tienen que flexionar sus músculos de pensamiento creativo para que la experiencia sea perfecta para los huéspedes.

"Tenemos que pensar en: ¿Cómo se formarán todos para registrarse? ¿Dónde vamos a poner a los paparazzi ya los fotógrafos de street style? ¿Cómo podemos rastrear rápidamente a los VIP? ¿Cómo podemos sacar a los chocadores? Eso es todo: inevitablemente, obviamente hay personas que vienen que no están en la lista, ¿y tenemos una manera de sacar a esas personas?"

Ah, sí, los crashers, un elemento básico de los desfiles de moda desde el principio de los tiempos. Con la tecnología actual, puede ser más difícil que nunca colarse correctamente en un evento. Cada RP está armado con un "libro de caras" que han estudiado para reconocer a las personas a las que han invitado, y las invitaciones digitales a menudo también vienen con una foto adjunta. El equipo de KCD reconoce a los chocadores regulares ("Los he visto en el mundo real, y pienso, 'Oh, Dios mío, eso es un chocador'", dice Paris, con una se ríen), pero eso no impide que aparezcan, especialmente cuando saben que su celebridad favorita está adentro, o cuando hay una fiesta en un icónico NYC evento.

"La puerta de una fiesta es una bestia completamente diferente. Eso es gracioso. La noche pasa rápido porque la gente dice y hace cualquier cosa para entrar a estas fiestas", dice Paris. "Es histérico, las cosas que he visto, como los sobornos o los insultos. La gente viene con algunas historias interesantes. ¡Y a veces te sientes mal! Estás como, 'Ojalá pudiera dejarlos entrar, pero no va a suceder'".

(Cosas que la gente ha probado y que no funcionan, por si acaso lo estabas pensando: volver por segunda vez, alegando que fue tu gemelo quien intentó estrellarse; filmar a la persona que abre la puerta para intimidarla y que te deje entrar).

Todos los planes mejor trazados no son nada sin personal. Este Semana de la moda de Nueva York, KCD tiene más de 24 eventos en el transcurso de siete días, lo que significa que París tiene que pasar un lote de tiempo resolviendo el rompecabezas de la dotación de personal. Los días comienzan horas antes de los primeros espectáculos, que a menudo están programados para las 9 a. m., y pueden prolongarse hasta altas horas de la madrugada, hasta las 3 a. m., en el caso de las fiestas. Obviamente, en un mundo ideal, no tienes a un miembro del personal rebotando desde cerrar una fiesta hasta abrir un desfile de moda, pero incluso en las mejores circunstancias, el sueño escasea.

"Tratamos de equilibrarlo. Somos muchos, por lo que podemos estar todos manos a la obra, seguro, para que todos podamos recuperar un poco el sueño", dice Paris. "Pero tienes que [sacrificarte] para que funcione sin problemas y funcione sin problemas, y eso es lo que hacemos. Así que está bien, podemos recuperar el sueño en octubre".

Un mes entero de trasnochar y madrugar es el costo de hacer negocios cuando trabajas para una empresa que tiene demanda en las cuatro principales ciudades de la moda. Pero para París, el trabajo duro vale la pena cuando todo sale bien. Sus aspectos más destacados en su carrera de 14 años incluyen llevar el desfile de modas de Victoria's Secret a todo el mundo, abordando una lista de invitados de 50,000 personas para la apertura de Hudson Yards (lo que implicó trabajar con controladores de tránsito, una novedad para ella) y Fiesta del 50 aniversario de Ralph Lauren en Central Park. "Esos son los que dicen: 'Tú eres en realidad una parte de algo especial aquí'", dice ella.

Más recientemente, Paris y el equipo de KCD llevaron a cabo la extravagancia que fue El desfile "Love Parade" de Gucci, una pasarela que tuvo lugar justo en el medio de Hollywood Boulevard. Seguro, la lista vip estaba repleta y la gente viendo increíble, pero para París, la mejor parte fue lo fluida que fue la experiencia para los asistentes.

"Recuerdo que uno de los invitados entró y dijo: 'Vaya, fue tan fácil llegar aquí'. Asumo que esto fue un trabajo duro para ustedes, pero fue muy fácil'", dice. "Eso es exactamente lo que quieres que digan y piensen los invitados, porque no tiene idea de lo difícil que es la planificación". y el proceso para llegar a ese punto fue como, 'Dios mío, gracias a Dios que fue fácil para ti'".

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