Título: Asistente
Reporta a: Directores de la División Masculina
Fecha: Junio 2022
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Estamos buscando un asistente de departamento para unirse a nuestra división de hombres en la sociedad. Como Asistente de Departamento, ayudará a organizar, coordinar y llevar a cabo todos los procesos y proyectos departamentales para la División de Hombres de The Society. El asistente del departamento es responsable de completar proyectos ad-hoc y ayudar con una variedad de tareas administrativas diarias para los clientes y gerentes modelo de la Sociedad.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO - LO QUE HARÁS:
· Servir como primer punto de contacto para las preguntas de los clientes, dirigiéndose a gerentes de modelos u otros miembros del equipo cuando corresponda.
· Mano derecha de los gerentes modelo que apoya: contestar llamadas telefónicas, proporcionar información relevante a los clientes, asistir a reuniones, asegúrese de que las reuniones/zoom funcionen sin problemas y tenga una comprensión sólida de nuestra lista de talentos y sus reuniones actuales y posibles trabajos oportunidades.
· Garantice una experiencia perfecta para los clientes de principio a fin.
· Coordinar las obligaciones contractuales para el talento y los clientes, supervisar todos los aspectos del cronograma de los gerentes de talento/modelo, incluyendo pero no limitado a viajes, itinerario de vuelo, conductores, hotel/alojamiento y comunicar todos los detalles de manera oportuna y eficiente manera.
· Comunicar los protocolos de COVID/Salud, señalar a la persona con el equipo de contabilidad para garantizar la facturación y la facturación a tiempo.
· Responder y dirigir todas las llamadas/correos electrónicos entrantes a los miembros del equipo apropiados
· Ingrese y actualice toda la información relevante en el software de reservas de The Society.
· Apoyar al talento para generar confianza y solucionar conflictos logísticos antes, durante y después de la finalización del trabajo
· Actualizar a los talentos diariamente sobre sus horarios y cualquier cambio para garantizar que tengan su horario con anticipación.
· Completar proyectos ad hoc del departamento.
· Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
PERFIL DEL CANDIDATO – QUIÉN ERES:
· Fuerte multitarea y tiene habilidades comprobadas para resolver problemas.
· Conocedora y apasionada de la moda y la industria del modelaje.
· Capacidad para gestionar varios proyectos diferentes simultáneamente y controlar los puntos de control a lo largo de la ejecución.
· Excelentes habilidades verbales, interpersonales, escritas y de servicio al cliente.
· Orientado a los detalles y capaz de manejar instrucciones complejas con cuidado y seguimiento.
· Demuestra precisión y minuciosidad en la ejecución de las tareas asignadas.
· Capacidad para adaptarse a los cambios y trabajar en un entorno exigente y de ritmo acelerado.
· Confiable y proactivo. Capaz de priorizar la carga de trabajo y usar el tiempo de manera eficiente.
· Se responsabiliza de las responsabilidades descritas con curiosidad por aprender y la capacidad de manejar información confidencial de forma confidencial.
· Conocimientos de informática y redes sociales
· Capacidad para manejar la presión en un entorno cambiante de ritmo rápido.
Para aplicar: Por favor envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Asistente de la División Masculina.
@lasociedadnyc
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo ("EEO"). Ha sido y seguirá siendo una política fundamental de la Compañía no discriminar por motivos de raza, color, credo, religión, sexo, género identidad, estado transgénero, embarazo, estado civil, estado de pareja, estado de víctima de violencia doméstica, orientación sexual, edad, origen nacional, estado de extranjería o ciudadanía, estado de veterano o militar, discapacidad, información genética o cualquier otra característica prohibida por leyes federales, estatales o leyes locales.