Tracey Mattingly está buscando un asistente de agente para unirse a nuestro equipo de Los Ángeles. El candidato modelo debe tener la capacidad de trabajar en un entorno de trabajo acelerado. La persona ideal será capaz de tomar decisiones importantes utilizando un buen juicio. Se requieren excelentes habilidades de comunicación, organización y técnicas. Se requiere experiencia previa como asistente, se valorará experiencia en agencias.
Responsabilidades:
· Apoyo administrativo general
· Orientación al cliente: atender las llamadas entrantes y las solicitudes de forma adecuada
· Actualizar calendarios / horarios de artistas (incluidos los asistentes)
· Comunicación diaria con los artistas
· Ayudar y supervisar las reservas de artistas
· Crear contratos de memorandos de trato
· Coordinación de viajes / reserva
· Servir de enlace con la contabilidad para la facturación y el cierre posterior a la reserva
· Interactuar con el personal y los artistas (en todos los niveles) en un entorno exigente; sin dejar de ser flexible, proactivo, ingenioso, eficiente y exudando un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad
· Organizar, mantener y actualizar bases de datos electrónicas (además de archivos en papel)
· También pide flexibilidad con los horarios de trabajo
· Será una posición remota
Calificaciones:
· Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal)
· Orientado al detalle
· Sentirse cómodo tratando con una variedad diversa de personas por teléfono, correo electrónico y en persona de manera profesional
· Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas y administrar múltiples proyectos simultáneamente
· Habilidad para manejar información confidencial con discreción
· Capacidad para tomar iniciativas en un entorno de rápido movimiento
· Capacidad para priorizar y cumplir con plazos ajustados
· Se prefiere un interés en la moda, la belleza, los medios y/o el entretenimiento.
· Se requiere un mínimo de 1 a 2 años de experiencia profesional (experiencia directa en la industria es un plus)
Enviar currículums por correo electrónico a [email protected]