ADEAM está buscando contratar a un Gerente de oficina de tiempo completo para comenzar de inmediato en nuestras nuevas oficinas de West Chelsea. El gerente de la oficina será responsable de todas las tareas administrativas en un espacio de trabajo de ritmo rápido, incluida la asistencia al vicepresidente y al diseñador con todas las solicitudes relacionadas con el trabajo. Los candidatos deben ser excelentes en la multitarea y la resolución de problemas, con fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
Las responsabilidades incluirán (pero no se limitan a): - Titular de la llave de la oficina (oficina abierta y cerrada) - Mantener citas de calendario diarias / semanales / mensuales. - Programar y coordinar reuniones. - Contestar telefonos. - Manejar todo el correo y las entregas. - Bienvenida a invitados y clientes. - Solicitar suministros: productos de papel, agua, papel de fotocopiadora, artículos de limpieza, etc. - Gestionar equipos técnicos: teléfono, internet, fotocopiadora, etc. - Enlace con el contable de la empresa: elaboración de expedientes semanales, informes de gastos, etc. - Manejar caja chica. - Mantener correspondencia con el personal del edificio. - Mantener la información de los empleados. - Gestionar pasantes. - Crear itinerarios para viajes de empresa. - Implementar sistemas de archivo. - Mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
Los candidatos deben estar basados en Nueva York. Se prefiere la experiencia previa en la industria de la moda, pero no es necesaria. Visite www.adeamonline.com para obtener más información sobre ADEAM.
Envíe su currículum vitae a Will Castelli al [email protected].