Foto: Maniazamani
Maniazamani es una marca de joyería fina con sede en Soho. Buscamos un asistente a tiempo parcial del CEO y Director Creativo de nuestra empresa.
Incluye responsabilidades:
- Leer y responder correos electrónicos, consultas y solicitudes diariamente manejándolos adecuadamente y haciendo un seguimiento de ellos, a menudo correspondiendo en nombre del CEO.
- Organizar, actualizar y mantener los archivos de la empresa almacenándolos en el archivo digital y en papel.
- Organizar la oficina de manera que optimice los procedimientos.
- Resolver fallas relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas
- Mantener suministros de oficina
- Mantener el horario de oficina
- Realizar diligencias para la empresa, incluidas recogidas y entregas.
- Programar y planificar reuniones y citas; preparar materiales para las reuniones según sea necesario
- Realizar investigaciones y proyectos específicos
- Preparar y enviar órdenes de compra, pedidos y presupuestos, y darles seguimiento.
- Preparar y enviar facturas a clientes directos y almacenistas.
- Mantenga un registro de todos los gastos principales y las facturas relacionadas
- Verifique, prepare o recuerde los próximos pagos
- Apoyar y proporcionar toda la información necesaria al contador (facturas, compras, ventas, gastos e inventario)
- Organizar envíos nacionales e internacionales
- Actualizar y mantener el inventario de la empresa.
- Seguimiento con fabricantes de joyas sobre el desarrollo de proyectos nuevos y antiguos.
Requerimientos:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, precisas y capaces de realizar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con atención a los detalles.
- Capacidad para gestionar varios proyectos a la vez, profundizar en diferentes temas y áreas, trabajar bajo la presión de plazos concretos.
- Conocimiento práctico de equipos de oficina y competencia en MS Office, particularmente Excel
- Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas.
- Experiencia como asistente de oficina, asistente virtual o en otro rol administrativo relevante
- La experiencia previa en moda o diseño es una ventaja.
- Autorizaciones para trabajar en EE. UU.
Aplicar: Por favor, envíe su currículum y carta de presentación a [email protected]