Imagen cortesía de SHADES OF GREY
SOMBRAS DE GREY, una compañía de producción fotográfica y de eventos de moda, está contratando a un coordinador de producción que se ubicará fuera de su oficina en DUMBO, Brooklyn, Nueva York.
El candidato ideal debe tener experiencia laboral relevante y / o pasantías dentro de la industria de la moda. centrándose en la planificación de eventos, producción de eventos, producción de sesiones de fotos y / o agencia creativa / fotográfica operación. La experiencia en relaciones públicas / comunicaciones de moda, si bien es útil, es de menor relevancia en el día a día.
Este no es un trabajo “creativo” de la moda - mientras que el candidato debe tener un amplio interés en la industria de la moda, aquellos interesados en el diseño de moda, estilismo o relaciones públicas deben buscar en otra parte. Este es un rol exclusivamente operativo que apoya a una agencia que da vida a imágenes y experiencias de moda de alto impacto.
Las responsabilidades laborales principales incluyen:
- Organizar, monitorear y supervisar todas las actividades y la comunicación entre la agencia y los proveedores / vendedores externos en todos los trabajos de la agencia.
- Organizar toda la comunicación relacionada con el trabajo a lo largo del trabajo, incluidas las agendas / resúmenes de las reuniones y toda la correspondencia logística.
- Verificación de toda la comunicación y documentación relacionada con el trabajo para verificar su precisión en los cambios en el resumen y el alcance del trabajo.
- Ayudar a desglosar los resúmenes y los requisitos del cliente en ámbitos de trabajo definidos, incluida la divulgación e investigación de proveedores, según sea necesario
- Adquisición de estimaciones formales de terceros contra los alcances de trabajo requeridos, incluida la capacidad de obtener rápidamente múltiples ofertas para un breve
- Asegurar la organización operativa en todo el equipo reunido para un trabajo
- Organización y conciliación periódica y semanal de todos los cargos bancarios y de tarjetas de crédito relacionados con el trabajo, en todos los miembros del personal de la agencia
- Preparación de resúmenes de gastos relacionados con el trabajo de salida, así como resúmenes semanales de gastos internos.
- Programación de reuniones multipartitas y conferencias telefónicas
- Presencia de producción en el sitio y soporte durante los trabajos del cliente
El candidato ideal para este puesto poseerá:
- Verdadera pasión por la organización y la coherencia: disfrute del desarrollo, la adhesión, el cumplimiento y la mejora continua de las operaciones estándares (desde el nombre de archivos y el protocolo de archivo, hasta el desarrollo de plantillas con sistemas de fuentes consistentes para las etiquetas de las carpetas en el gabinete)
- Excelentes habilidades de comunicación empresarial formal, tanto verbal como escrita.
- Juicio y ética profesionales, así como perspicacia y discreción para los negocios
- Fuertes habilidades analíticas y atención obsesiva a los detalles: poder identificar rápidamente información clave, discrepancias, actualizaciones y diferencias dentro de un entorno de información de alto volumen.
- Aptitud extrema para destilar, organizar y presentar información de manera eficaz, incluida la creación de presentaciones, agendas, y hojas de cálculo que son tan efectivas para comunicar información clave a clientes, proveedores y socios como hermosas
- Un ojo para la claridad y el diseño limpio y simple: alguien que es muy consciente de la apariencia en todos los canales de comunicación.
- Verdadera natividad digital: encuentre la diferencia entre un PDF de 100 MB y 6 MB, y sepa cuándo es apropiado cada uno
- Capacidad para realizar múltiples tareas de manera racional: mantener múltiples iniciativas en curso de una manera organizada que se pueda comunicar rápidamente al equipo
- Capacidad para priorizar y delegar en función de la inmediatez: evaluando la carga de trabajo actual y priorizando según en su conocimiento contextual de los plazos del cliente, plazos situacionales de ruptura de acuerdos y prioridades internas
- Capacidad para mantener actualizados tanto a su supervisor como a sus subordinados directos
- Dominio total de Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, incluido el formato y la funcionalidad avanzados
- Dominio total de Mac OS e iOS
- Competencia en Adobe Creative Suite
- La experiencia en dibujo CAD es una ventaja, pero no es un requisito.
- Licenciatura con experiencia laboral y / o pasantía relevante
La compensación es proporcional a la experiencia.
Se requiere un mínimo de tres referencias profesionales y serán contactadas.
Envíe su currículum en PDF junto con una breve descripción de su interés y experiencia relevante a [email protected].
Para mayor información por favor visite www.shadesofgrey.co y siga el trabajo de la agencia en Instagram en @shadesgreyco.