Título: Coordinadora de relaciones públicas de belleza
Posición reporta a: Director
Función básica: Apoyar al supergrupo de relaciones públicas en la gestión y facilitación de proyectos y oportunidades de prensa para los clientes. Concéntrese en la organización del equipo interno, asegurando la colocación de productos / recortes de prensa rápidos, así como en crear formas listas para promocionar las marcas y envíos y envíos de productos. Además, su trabajo es supervisar y administrar los pasantes de temporada del equipo.
Deberes esenciales:
▪ Prensa / Solicitudes de productos
o Gestionar solicitudes de productos para solicitudes editoriales e influyentes, así como solicitudes de imágenes
o Ejecute presentaciones proactivas de productos en varias plataformas de medios, que incluyen: impresos, digitales, de transmisión y sociales
o Demostrar contactos y relaciones existentes con asistentes editoriales en la industria de la belleza.
o Construir relaciones profesionales positivas con los medios y personas influyentes, así como con los clientes.
o Actuar como enlace entre el cliente y Krupp Group / Studio Beauty con respecto al inventario de productos y activos
o Realizar verificaciones de crédito
o Iniciar sesión y registrar la actividad editorial y general en documentos internos
▪ Mailers y regalos
o Organizar y preparar correos para clientes que incluyen abastecimiento, pedidos, facilitación de direcciones de correo, mantenimiento de listas de destinatarios de obsequios, manejo de envíos, monitoreo de ubicaciones en redes sociales, etc.
▪ Mantener listas de contactos de influencers y medios maestros, actualizando los cambios, promociones y salidas de la industria.
▪ Prensa / Ubicaciones sociales
o Monitorear constantemente los rastreadores de cobertura y la prensa debida a diario, utilizando Alertas de Google, Muckrack, aplicaciones sociales, MightyScout, búsqueda de Google con términos clave, así como problemas de impresión suscripciones
o Recorte, escanee, guarde correctamente y envíe formalmente a través de prensa segura de manera oportuna
▪ Estrategia proactiva
o Haga una lluvia de ideas sobre formas nuevas y creativas para la conciencia del cliente
o Trabajar con el equipo para distribuir activos de prensa, presentaciones de clientes y explosiones.
o Convertir la cobertura de la presentación a la publicación
o Llevar a cabo controles de mercado con los medios de comunicación para identificar oportunidades para presentar a los clientes.
▪ Eventos virtuales y presenciales
o Equipo de soporte en la preparación del evento antes y después del cliente.
o Administrar listas de invitados y confirmaciones de asistencia
o Soporte en el sitio
o Monitorear, grabar y realizar un seguimiento de la cobertura de prensa posterior al evento, incluidas las ubicaciones sociales
▪ Programa de pasantías
o Asesorar y educar a los pasantes por temporadas
o Brindar apoyo gerencial y delegar proyectos y actividades de apoyo
o Organizar eventos de bienvenida y despedida de pasantes
Cualificaciones:
▪ Al menos 1-2 años de experiencia en relaciones públicas de belleza, marketing, comunicaciones.
▪ Licenciatura
▪ Tiene excelentes habilidades de escritura y etiqueta de comunicación profesional.
▪ Tiene habilidades interpersonales excepcionales
▪ La capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente y administrar múltiples personalidades es imprescindible
▪ Altamente organizado y capaz de priorizar
▪ Apasionado, comprometido y motivado con una capacidad probada para trabajar bien bajo presión y de forma autónoma en comunicaciones de belleza.
▪ Pensador creativo, ingenioso y orientado a la acción que tiene un gran ojo para los detalles
▪ Dominio de las aplicaciones de MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook y Google
▪ Se prefiere estar familiarizado con Muckrack
Para postularse, envíe sus currículums y cartas de presentación en PDF a [email protected], línea de asunto Coordinadora de Relaciones Públicas de Belleza.