Artistas y Compañía, una agencia de moda selecta que representa a fotógrafos, peluqueros, maquilladores, estilistas y directores bien establecidos y solicitados, busca un agente asistente para el departamento de estilismo. en Nueva York, NY.
El candidato ideal debe tener la capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido y tomar decisiones clave con buen juicio. Las habilidades superiores de comunicación e informática son imprescindibles. Se requiere experiencia previa como asistente.
Responsabilidades generales:
• Apoyo administrativo general
• Comunicación diaria con artistas
• Supervisar las reservas de los artistas
• Crear presupuestos / memorandos de acuerdos
• Actualizar las opciones en los calendarios de los artistas.
• Coordinación de viajes
• Gestión contable (trabajos de facturación y embalaje)
• Gestionar el horario de artistas y asistentes durante la temporada de espectáculos.
• Atiende todas las llamadas entrantes con una excelente forma telefónica
• Mantener el calendario del ejecutivo
• Interactuar con el personal (en todos los niveles), a veces bajo presión, permaneciendo flexible, proactivo, ingenioso, eficiente y manteniendo un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos electrónicas y archivos en papel.
• Investigación de la industria sobre artistas, talentos y clientes, y proactivamente ofrecer sugerencias de desarrollo comercial al equipo.
Cualificaciones esenciales:
• Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal)
• Gran atención a los detalles
• Sentirse cómodo al tratar con personas diversas por teléfono, correo electrónico y en persona, de una manera amigable, eficiente y profesional.
• Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción
• Experimentado en satisfacer las necesidades de un ejecutivo de alto nivel
• Capacidad para ir un paso por delante en este entorno en rápido movimiento.
• Capacidad para priorizar y cumplir con plazos ajustados mientras demuestra aplomo, ingenio y el más alto nivel de profesionalismo.
• Se prefiere un interés demostrado en la moda, la belleza, los medios de comunicación y / o el entretenimiento.
Para postularse: envíe por correo electrónico una breve carta de presentación y un CV a [email protected]
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