Título: Asistente Ejecutiva
Posición reporta a: Presidente y Gerente de Finanzas
Función básica: Para ayudar al presidente y al gerente de finanzas en el mantenimiento de la oficina.
Deberes esenciales: • Contesta el teléfono y clasifica el correo. • Asegúrese de que las reuniones y citas en KG se reciban correctamente y se limpien después. • Actualizar la lista maestra de medios y los contactos comerciales en la base de datos. • Solicite y organice suministros de oficina y mantenga un inventario de suministros. • Solicite regalos y flores para editores y clientes. • Trabaje con la empresa para mantener la oficina ordenada, asegurándose de que todos dejen sus estaciones limpias. • Crear y administrar un programa de prácticas. • Gestionar proveedores, incluida la empresa de TI, servicio de limpieza, teléfono, Internet, servicios de entrega, etc. • Ordene la cocina, organice los gabinetes y asegúrese de que el refrigerador esté lleno de bebidas. • Actualice varios documentos de Krupp Group y mantenga la organización del servidor. • Trabajar con el equipo de Krupp para mantener el calendario de eventos de Krupp. • Prepare el paquete de la empresa para nuevas reuniones de negocios. • Ayudar al presidente con varias tareas diarias, incluidos viajes, informes de gastos, calendario, reservas y otras tareas personales diversas. • Pida café y comidas para el presidente según sea necesario
Requerimientos: Interés genuino por la moda y las relaciones públicas. Se prefieren habilidades excepcionales de comunicación y escritura. Bien versado en las siguientes aplicaciones de software: Word, Excel y Outlook. Capacidad para adaptarse, priorizar y trabajar rápidamente en múltiples proyectos en períodos de tiempo condensados. Organizado y capaz de trabajar con una dirección mínima y un alto nivel de discreción.
Aplicar: Envíe currículum y carta de presentación (en formato pdf) indicando por qué está interesado en el puesto para [email protected]. Por favor pon "Puesto de asistente ejecutivo”En la línea de asunto del correo electrónico. ¡No haga llamadas telefónicas, por favor!