M3 / Relatividad es una división de negocios de agencia de moda con sede en Nueva York de Relativity Media, una nueva generación de Beverly Estudio de cine y televisión con sede en Hills, con negocios sinérgicos en deportes, música, digital y marketing de marca. M3 / Relativity busca un Asistente / Analista de tiempo completo altamente motivado y proactivo para la oficina de un Ejecutivo Senior de M3 / Relativity. Esta posición requiere la capacidad de interactuar con el personal en todos los niveles en un entorno de ritmo rápido, bajo presión, siendo flexible, proactivo, ingenioso y eficiente, con un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
Deberes (incluyen, pero no se limitan a) • Priorice y administre múltiples proyectos simultáneamente, y dé seguimiento a los problemas de manera oportuna. • Los proyectos incluirán varios tipos de presentaciones de clientes, análisis (en Excel), revisión de términos hojas y acuerdos, realización de investigaciones y diligencia debida, creación de libros de propuestas y modelos. • Manejo de facturas y seguimiento del libro mayor, registro de informes, trabajo con el departamento de Contabilidad para realizar y conciliar pagos. • Manejar una oficina muy ocupada. • Coordine horarios y calendarios que cambian con frecuencia para reuniones y conferencias telefónicas internas / externas. • Administre los teléfonos ocupados, incluidas las llamadas continuas y el registro telefónico. • Gestionar los arreglos de viajes nacionales e internacionales. • Mantenimiento de gastos y bases de datos. • Otras diversas tareas administrativas según sea necesario. • Realizar actividades de apoyo administrativo y de oficina. • Hacer carreras de oficina para la oficina ejecutiva. • Programar reuniones y mantener el calendario
Calificaciones • Excelentes habilidades interpersonales. • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Atención a la precisión y el detalle en todos los aspectos de las responsabilidades. • Excelentes habilidades organizativas y multitarea. • La capacidad de ejercer un buen juicio y gestionar prioridades competitivas y exigentes.
Requisitos• La posición se basa en Nueva York (centro de la ciudad) • Mínimo 1-2 años o experiencia laboral equivalente. • La experiencia legal o en banca de inversión es una ventaja. • El conocimiento de la industria de la moda es una ventaja. • Altamente competente en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, bases de datos)
Para postularse, envíe su currículum a [email protected]