Imagen cortesía de Small Girls PR
Foto: Small Girls PR
Misión del trabajo
Pequeñas Niñas PR busca personas entusiastas, organizadas y emprendedoras con más de 2 años de experiencia para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
El gerente de la oficina debe tener una inclinación similar a la de Pepper Potts por la organización y los detalles junto con el impulso y el mando del capitán Kirk de la nave espacial Enterprise. Hacer contribuciones significativas al equipo, manteniendo una actitud serena y tranquila bajo estrés, y dirigir la oficina como si fuera tuya es clave para este papel (lee: canalizar a una Joan moderna y rudo Holloway).
Los candidatos ideales tendrán una licenciatura y más de 2 años de experiencia como asistente de oficina o asistente en un entorno acelerado.
Responsabilidades de los roles y resultados
- Mantener un espacio de oficina organizado y bien administrado
- Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado
- Mantenga la documentación de dónde está todo en la oficina en el diseño y defienda esta organización
- Compre suministros de oficina y haga un inventario de los suministros actuales para comprar más antes de que se agote un artículo.
- Gestionar las relaciones con los proveedores y la coordinación en las mismas para la sede actual del SGPR y cualquier espacio de oficina futuro: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, propietario, señora de la limpieza, defensores de seguros, agentes de salud, contratistas, etc. asegurándose de que se les pague a tiempo
- Mantenga el horario de limpieza de la oficina y haga funcionar el lavavajillas todos los días
- Enlace con la empresa de TI para la configuración y el mantenimiento de computadoras de oficina, escáner, impresora y wifi
- Idear y coordinar una decoración que mejore la estética o la eficiencia de la oficina
- Creación y organización de carpetas de clientes
Responsable del seguimiento financiero y la documentación, así como de brindar soporte en el sitio a nuestro contable remoto.
- Deposite los cheques de los clientes dos veces por semana e informe los nuevos cheques al contable todos los días
- Seguimiento e informe de los gastos del cliente al contable
- Solicite y procese informes de gastos de los empleados, informando al contable dos veces al mes
- Realice un seguimiento de los recibos y clasifique la salida de dinero en la cuenta de la empresa
- Presentación y organización de recibos
Asistir al líder de RR.HH. con la incorporación de nuevos empleados
- Reenviar todos los correos electrónicos entrantes para contratación
- Prepárese para la llegada de nuevos empleados mediante la instalación de estaciones de trabajo, la fabricación de llaves y la compra de tarjetas de presentación.
- Agregar nuevos empleados a todos los sistemas internos
Cultura de la empresa
- Infundir positividad en el entorno laboral a través de varios medios (actitud, actividades)
- Hágase cargo de las celebraciones de los empleados: cumpleaños, aniversarios y momentos cruciales con creatividad y consideración.
- Planifique los almuerzos del personal una vez al mes y las actividades de vinculación del equipo una vez cada trimestre
- Contribuir a las lluvias de ideas de los clientes según lo solicitado
- Compra y envía regalos a clientes y contactos
Enlace entre las niñas pequeñas del este y el oeste
- Reserve los arreglos de viaje cuando los equipos viajen entre costas
- Coordinar iniciativas de formación de equipos bi-costeros
- Coordinar el uso compartido del calendario del equipo y administrar las actualizaciones entre oficinas
- Servir como compañero de equipo para SGPR NY Office Manager
Competencias: los ejemplos incluyen
- Orientado a los detalles: puede detectar un error tipográfico a una milla de distancia, es diligente con el formato, verifica todo dos veces y nunca olvida ni pierde una fecha límite.
- Iniciador autónomo: le entusiasma la oportunidad de poseer proyectos y asignaciones completos. Te sientes totalmente cómodo siendo autónomo.
- Creativo: le encanta idear formas nuevas y experimentales de hacer que la oficina funcione de manera más fluida y celebrar a los miembros de su equipo.
- Eficiente: puede trabajar rápidamente sin sacrificar la calidad del trabajo.
- Equilibrado: capaz de mantenerse sereno y tranquilo bajo estrés.
- Adaptabilidad: se adapta rápidamente a las prioridades cambiantes y se enfrenta de manera eficaz a la complejidad y el cambio.
Otras cosas de particular interés:
- Vacaciones anuales, por nuestra cuenta. Echa un vistazo a los anteriores en Instagram en https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401 (k): Mejor que igualar, para 2016, Small Girls contribuirá con el 3% de su salario anual a su fondo de ahorros para la jubilación, ya sea que contribuya durante el año o no.
- Ambiente de trabajo feliz: lugar de trabajo divertido y productivo, no competitivo (los empleados son reconocidos por asegurar colocaciones para clientes fuera de su dominio directo y ayudando a otros equipos centrales), todos son responsables de apoyar al equipo.
- Fuerte cultura de empresa: eventos grupales (¡días de masajes y yoga! días de ropa temática! excursiones de escalada en roca!) Celebraciones (cumpleaños! logros! solteras! ¡vacaciones!) Empleados capacitados para mantener e instituir actividades culturales (todos recogen un pedazo de el pastel SGPR por su propio interés para poner su interés en hacer de esta empresa el mejor lugar para ser parte de).
Aplicar
Aplicar por correo electrónico [email protected] con LA OFFICE MANAGER en la línea de asunto y nos pondremos en contacto.