Somos una empresa totalmente integrada y orientada a resultados que se enfoca en Relaciones Públicas, Gestión y Producción en la industria de la moda y el estilo de vida. Brindamos a nuestros clientes la representación de medios más efectiva y bien ejecutada y también desarrollamos y producimos proyectos como proveedor de contenido original.
Requisitos de trabajo Este puesto informa al vicepresidente de administración estratégica y licencias, lo que brinda una exposición excepcional a todos los aspectos de los proyectos, de manera creativa y en todos los niveles. Debe ser un verdadero brazo derecho y estar listo para cualquier cosa, desde contestar el teléfono hasta administrar la logística de las principales reuniones y proyectos de clientes. Esta es una oficina pequeña y la carga de trabajo varía a diario. Si bien buscamos a alguien con una mente creativa, también queremos a alguien que tome bien la dirección, haga un seguimiento de las tareas sin que se lo recuerden y se mantenga extremadamente organizado. Es sumamente importante que esta persona no deje que nada se caiga entre las grietas, y estamos buscando a alguien que tome la iniciativa y ayude a que el negocio crezca.
RESPONSABILIDADES:Las actividades administrativas incluyen, pero no se limitan a:• Mantener el calendario (a través de Outlook) • Tramitar y filtrar todas las llamadas telefónicas entrantes. • Coordinar todas las reuniones, conferencias telefónicas y citas para ejecutivos. • Organizar y coordinar todas las necesidades de viaje (pasaje aéreo, hoteles, servicio de automóvil, etc.) • Deberes básicos de secretaría
Las tareas relacionadas con el proyecto incluyen, entre otras: • Realice investigaciones para reuniones y proyectos especiales, extrayendo artículos y materiales de construcción para prepararse para reuniones y presentaciones. • Ayudar en la investigación de futuras oportunidades de licencias para clientes actuales. • Elaborar contenido editorial relacionado con la moda para Modelinia.com. • Realice un seguimiento de la prensa del cliente y cree clips según sea necesario. • Gestionar nuevas redes comerciales y ayudar a desarrollar nuevas propuestas comerciales. • Asistencia en nuevas propuestas comerciales, adaptando y modificando con elementos visuales según sea necesario. • Crear materiales de presentación, hojas sueltas, etc. para reuniones de ventas.
CALIFICACIONES: • Título universitario de 4 años. • 2 años de experiencia trabajando con ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado. • Alto nivel de competencia con todas las aplicaciones de MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), el conocimiento de Photoshop es una ventaja. • Excelentes habilidades interpersonales, sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuerte ética de trabajo, extremadamente bien organizada y minuciosa. • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades para la toma de decisiones y capacidad para usar el juicio profesional. • Gran atención a los detalles y capacidad para cumplir con los plazos. • Capacidad para trabajar bien tanto como miembro de un equipo como de forma independiente. • Horario flexible y la capacidad de mantener la confidencialidad en todo momento. • Un gran interés en la moda, el estilo de vida y la gestión del talento.
Compensación salarial: Acorde con la experiencia.
Categoría de Trabajo: Entretenimiento, moda, Internet / en línea / nuevos medios, licencias, gestión de talentos
locación de trabajo Nueva York, NY 10010 EE. UU.
Para postularse, envíe su currículum vitae y carta de presentación a [email protected].