¡Sea parte de una joven y emocionante marca de joyería fina con sede en Manhattan que crece semanalmente! Buscamos un asistente administrativo / contable enérgico, entusiasta y motivado. Buscamos a alguien, organizado, motivado y con experiencia en contabilidad que pueda prosperar en un entorno acelerado.
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Ayudar en las operaciones diarias
- Competente en Quickbooks en línea. Redacte cheques, envíe y reciba facturas, envíe información de inventario al contador y organice cuentas.
- Siga ejecutando el presupuesto de la empresa y el seguimiento.
- Envío de cartas y cheques
- Recados generales: oficina de correos, FedEx, dejar artículos en el distrito de joyería.
- Solicite suministros de oficina y mantenga existencias.
- Saludar a la puerta y contestar el teléfono
- Contactar y dar seguimiento a los clientes
- Redacción y envío de formularios de notas de joyería.
- Coordinación de devoluciones de notas
- Coordinación de servicios de mensajería
- Preparación y envío de pedidos
- Ponerse en contacto con proveedores para solicitar cotizaciones y otras investigaciones
- Mantenga la oficina limpia / organizada
REQUISITOS
- Título universitario (se prefiere la moda pero no se requiere)
- 1 - 2+ años de experiencia como asistente administrativo y / o experiencia en contabilidad.
- Debe ser emprendedor, capaz de realizar múltiples tareas y tomar la iniciativa.
- Fuertes habilidades matemáticas
- Excelente atención a los detalles y habilidades de seguimiento.
- Fuertes habilidades de Microsoft Office, particularmente Excel
- Fuertes habilidades de Quickbook
- Debe tener una fuerte ética de trabajo
- Hablar con fluidez Inglés
COMPENSACIÓN: $ 15 - $ 18 la hora - 15 - 20 horas a la semana.
PARA APLICAR: Envíe su currículum a Emma al [email protected].