El Asistente es responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia personal al Director de Diseño. Debe tener la capacidad de resolver problemas, ser extremadamente organizado, con visión de futuro y anticipar las necesidades. Esta persona también debe tener una capacidad y habilidad comprobadas para administrar en un entorno creativo y de ritmo rápido.
El Asistente Ejecutivo priorizará las necesidades del Director de Diseño y el departamento de diseño considerando los entregables comerciales generales, así como Supervisar el calendario del Director de Diseño y ser responsable de la planificación, programación y notificación al ejecutivo de las próximas reuniones, eventos y plazos del proyecto. fechas. Esta persona desarrollará relaciones con departamentos multifuncionales y mantendrá el conocimiento práctico de la organización. estructuras / responsabilidades / prioridades y manejar toda la programación de reuniones con departamentos internos y externos y Organizaciones. Tomará mensajes telefónicos y redactará correos electrónicos en nombre del ejecutivo y también será responsable de preparar el Director de Diseño para reuniones profesionales y eventos públicos mediante la recopilación de notas, la investigación y la gestión de la logística. Esta persona se asociará con Studio Director para garantizar que el ejecutivo tenga un horario recurrente programado para reunirse con el equipo de diseño para diseñar y revisar proyectos y también se asociará con Studio Director en diseño iniciativas. Se pondrá en contacto con consultores externos, estilistas, organizaciones benéficas, editores, consultores de arte, diseñadores independientes y proveedores. Este puesto gestionará la coordinación de viajes pesados nacionales e internacionales y las reservas de servicios de automóviles para el Director de Diseño, así como responsable de manejar la conciliación de gastos y los envíos junto con cualquier proceso de Visa de los empleados dentro del departamento de diseño como requerido. Él / ella tomará la iniciativa para hacer reservas en restaurantes cuando sea necesario, así como también manejará las necesidades personales del Director de Diseño según sea necesario.
El Asistente Ejecutivo se asociará con equipos multifuncionales para garantizar que la mercancía necesaria sea disponible para sesiones de fotos mientras se coordina con el equipo de diseño para confirmar que todas las ilustraciones y ceras están en el set cuando sea necesario. Él / ella será responsable de comunicarse con los contactos para asegurar que la mercadería seleccionada para todas las apariciones públicas, la firma de mercadería de alto valor y la coordinación de préstamos se completen. Esta persona se asociará con Publicidad y Relaciones Públicas en la programación y logística, así como con equipos de producción de terceros para coordinar las sesiones de fotos y películas. Esta función servirá como el punto de contacto principal para las relaciones públicas en lo que respecta a las consultas de los medios de comunicación. Se asociará con el equipo creativo de marketing y el Director de diseño en las sesiones de grabación internas y actuará como enlace principal para Director de diseño, editores de texto y relaciones públicas para garantizar que la visión y la dirección del Director de diseño sean precisas Comunicado.
El Asistente Ejecutivo investigará las tendencias actuales en moda, arte, cultura pop, Nueva York y todas las cosas. relevantes, así como gestionar y encabezar proyectos relacionados con la moda, tareas, recopilación de imágenes y otros proyectos.
- Título universitario y un mínimo de tres años de experiencia relacionada con la industria de la moda.
- Fuerte sentido de la moda, estética del diseño y conocimiento de las marcas de lujo.
- Conocimientos sobre reservas de viajes internacionales (aerolíneas, hoteles)
- Capacidad demostrada para diseñar e informar tendencias
- Experiencia manejando extrema discreción
- Dominio de Outlook, Word, Excel y PowerPoint
- Gran atención al detalle, la precisión y la organización.
- Habilidad para autodirigirse
- Capacidad para trabajar bien bajo presión, cambiar fácilmente de tareas y prioridades, cumplir con los plazos y aplicar el juicio a situaciones profesionales delicadas.
- Excelentes habilidades de colaboración, comunicación e interpersonales.
- Capacidad para usar vocabulario técnico y comercial y tiene un conocimiento detallado de las operaciones comerciales.
- Gestiona proyectos especiales que incluirán la creación de presentaciones complejas, gráficos y hojas de cálculo para reuniones.
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