LIEBRE Lunar El portafolio abarca desde cenas exclusivas e íntimas, fiestas y festivales de la semana de la moda hasta paneles de discusión, proyecciones, eventos de música en vivo y fiestas de lanzamiento.
Departamento: Proyectos Especiales, Marketing, CRM
Informar a: VP Proyectos Especiales
Localización: Moscú, Rusia
Condiciones: Jornada completa, de lunes a viernes, de 10 a 19.30 h.
Con una atención excepcional a cada detalle, trabajará durante todo el ciclo de vida del evento, desde la generación de la idea inicial hasta la gestión en el sitio, la evaluación posterior al evento y la generación de informes. La prestación de servicios de alto perfil a la cartera de un cliente comercial requiere una profunda experiencia y habilidades comprobadas en presentaciones de pitch, negociaciones con clientes y proveedores, comunicación, gestión de proyectos y grupos de interés y evento producción.
Con una experiencia demostrable en la gestión de eventos de alto nivel en ubicaciones internacionales y, se supone que debe ser un multitarea seguro capaz de gestionar inquietudes en competencia en una serie de complejos eventos con un verdadero impulso y pasión para ofrecer eventos de primera clase a tiempo y dentro del presupuesto, supervisando toda la logística y los arreglos específicos del evento con apoyo interno y externo según sea necesario.
Deberes, responsabilidades y entregables
- Representar a Lunar HARE en reuniones externas con los clientes actuando como contacto principal en colaboración con el Director de Desarrollo Comercial para actualizar al cliente sobre el progreso del proyecto y el evento.
- Redactar propuestas de eventos integrales y creativas en colaboración con el equipo comercial para incluir referencias visuales, programación, detalles del lugar y estimaciones de costos.
- Gestionar todos los aspectos de la producción (pre / durante / post) coordinando el equipo interno, gestionando subcontratistas y delegando al personal del evento en el sitio.
- Redactar y difundir cronogramas detallados, diagramas de flujo de gestión de proyectos, hojas de llamadas y cronogramas de eventos internamente y con el cliente, proporcionar entrega a tiempo y control de calidad.
- Programe y dirija todas las reuniones de planificación para supervisar el flujo de trabajo y dar una dirección clara a las asignaciones de tareas, circular agendas previas a la reunión, anotar acciones y seguimientos según sea necesario.
- Redacte y haga circular listas de activos de eventos (invitaciones, pancartas, vinilos) al equipo de producción y diseño, asegurándose de que se proporcione toda la información necesaria para entregar a tiempo y con altas especificaciones.
- Supervisar la creación de activos de contenido de eventos (películas exclusivas, contenido digital) en contacto con los equipos de redacción, diseño y producción para proporcionar información y coordinar la firma.
- Obtener lugares y proveedores relevantes, como empresas de producción, servicios de catering, artistas, empresas de transporte, instalaciones audiovisuales, recursos de diseño.
- Proporcionar contratos firmados y acuerdos realizados y en archivo coordinando con Creative Project Manager para garantizar que los contratos del cliente estén vigentes.
- Gestión presupuestaria que incluye previsión, gestión de costes para entregar dentro del presupuesto acordado, aumento de pedidos, recepción de facturas y conciliación de costes posteriores al evento con el Departamento de Finanzas.
- Gestión in situ de eventos desde la construcción hasta la salida mediante la coordinación y entrega del evento y sesiones informativas para el personal, resolución de problemas, problemas ad hoc para entregar a los parámetros acordados.
- Impulsar la eficacia maximizando las oportunidades de proyectos para asociaciones y patrocinio.
- Gestionar y orientar a los miembros del equipo junior.
Habilidades, experiencia y atributos personales
- Flexibilidad y fuerza en situaciones estresantes, capacidad para trabajar con presiones externas y plazos ajustados.
- Buenas habilidades de cálculo y competencia en el uso de hojas de cálculo de Numbers para crear presupuestos y otros documentos de gestión de proyectos.
- Capacidad probada para crear presentaciones cualitativas con un tiempo de entrega corto utilizando Keynote.
- Experiencia previa demostrable de análisis y evaluación post-evento.
- Conocimiento y comprensión digital y de relaciones públicas de cómo funcionan las redes sociales y digitales con eventos en vivo.
- Una forma cómoda y segura de trabajar de forma creativa con equipos editoriales y creativos al tiempo que ofrece KPI comerciales.
- Capacidad para colaborar estrechamente con equipos editoriales y creativos para crear ideas temáticas para eventos impulsados por los medios.
- Colaborar con el director de desarrollo comercial para encontrar soluciones presupuestarias óptimas para eventos impulsados internamente.
- Visión holística y comprensión profunda del impacto de los eventos en la estrategia de marketing global del grupo.
- Diversos contactos y excelentes habilidades para establecer contactos.
Cómo aplicar - Envíe su CV (máximo 2 páginas) y una carta de presentación de 1 página en formato pdf a [email protected] con línea de asunto: Director de producción.
Notas: Nos esforzaremos por responder a todas las solicitudes, pero debido al alto volumen, solo podemos garantizar respuestas a aquellos candidatos que avanzan a la siguiente etapa. ¡Haremos todo lo posible y le pediremos paciencia!