LoveShackFancy actualmente está buscando un Coordinador de Operaciones / Envíos. Esta posición involucrará el procesamiento de pedidos, AR del cliente, actualizaciones de inventario y responsabilidades relacionadas con el envío / logística, y requiere un candidato que esté altamente organizado y orientado a los detalles.Este rol es relevante para la producción y logística de prendas de vestir; esta NO ES una función de relaciones públicas / marketing.
Responsabilidades:
- Ingrese nuevos pedidos de venta en el software de administración Zedonk y verifique que los pedidos coincidan con las entradas en el software JOOR.
- Realice actualizaciones, cambios o cancelaciones en pedidos existentes según sea necesario
- Cree Pick Tickets para DC en Bergen y transmita
- Haga un seguimiento con DC para asegurarse de que los pedidos se envíen después de ser liberados Facturar los pedidos y actualizarlos como pagados
- Genere informes de mercancías ATS según sea necesario Procese AR y créditos
- Ayudar a la producción con la entrada de datos, el proceso de EDI y los informes de Stylemaster de venta al por mayor / distribución
- Confirmaciones de pedidos por correo electrónico a los clientes en las que se detallan las condiciones de pago.
- Recopile los detalles del pago previo al envío a partir de la creación y el envío de facturas a los clientes.
- Administre el proceso de cobro de pagos para asegurar que el pago se reciba antes de la fecha de cancelación.
- Inicie sesión en los portales de proveedores de tiendas departamentales y vincule el balance de prueba con las facturas enviadas y busque RA y contracargos.
- Investigue los reclamos de devolución de cargo y cumpla con la resolución.
Cualificaciones:
- Debe ser ingenioso y estar MUY orientado a los detalles.
- Se requiere título universitario y 2 años de experiencia relacionada
- Microsoft Office, sólidas habilidades en Excel, Outlook, matemáticas minoristas
- Debe poseer la capacidad para administrar de manera efectiva múltiples proyectos / automotivado
- ¡La experiencia con Zedonk, Joor o Bergen Logistics es un plus!
APLICAR
Todos los candidatos a pasantías deben enviar un correo electrónico a Amy Wright a [email protected] con "Coordinador de operaciones / envío”Junto con una portada y un currículum.