Comunicaciones RK busca activamente un gerente de oficina proactivo y orientado a los detalles para respaldar al equipo de la empresa en Nueva York. El candidato ideal informará al presidente y se pondrá en contacto con los equipos de cuentas del cliente. El entusiasmo por la colaboración es imprescindible.
Una persona en esta función debe tener de 2 a 5 años de experiencia laboral en una función administrativa / de gestión de oficina. Una atención excepcional a los detalles es un requisito.
El puesto tiene su sede en la ciudad de Nueva York. RK Communications ofrece a sus empleados un horario remoto híbrido.
En esta función, será responsable de:
- Apoya las operaciones de la empresa mediante el mantenimiento de los sistemas de oficina para garantizar que la oficina esté
funcionando sin problemas, incluida la coordinación con la administración del edificio (servicios públicos, servicios de limpieza, etc.)
- Administrar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y mantener presupuestos mensuales.
- Realizar deberes de recepcionista, incluidos saludar a los visitantes, responder / llamadas telefónicas directas
- Reciba / clasifique el correo entrante y las entregas, gestione las entregas salientes, incluidos los obsequios,
solicitudes de muestra
- Ayudar con la planificación del diseño de la oficina, los traslados de oficinas y la gestión y el mantenimiento de TI.
infraestructura
- Identificar oportunidades para mejoras en la gestión de procesos y oficinas, y diseñar / implementar nuevos sistemas en asociación con el presidente de RK c-‘s
- Realice un seguimiento del calendario del presidente, la experiencia con iCalendar es un requisito
- Presidente de apoyo en el desarrollo de nuevos negocios, incluida la programación, el desarrollo de RFP y la gestión diaria del equipo.
- Administre el calendario de la oficina de Nueva York, especialmente durante los períodos pico, incluido el mes de la moda, la temporada de vacaciones, etc.
- Supervisar los arreglos de viaje del equipo según sea necesario
- Los recados se ejecutan cuando es necesario
- Procesar las solicitudes de la sala de exposición según sea necesario
- Manejo de proyectos ad-hoc para RK c- president (solo oficina)
Requerimientos:
- Preste la máxima atención a los detalles.
- Conocimiento experto de los programas de Microsoft Office (word, excel, powerpoint, etc.)
- Un excelente comunicador y oyente activo que es emprendedor
- Extremadamente organizado
- Tener habilidades de resolución de problemas excelentes, creativas y listas para usar.
- Anticipar las necesidades y un enfoque de trabajo con visión de futuro e impulsado por soluciones.
- Gran conocimiento de la moda y la belleza contemporáneas.
- Debe estar dispuesto a trabajar en la oficina los martes, miércoles y jueves de 10 a. M. A 6:30 p. M. Con flexibilidad para trabajar desde casa los lunes y viernes.
Para postularse: envíe su currículum a [email protected].
Por qué RK Communications
A Comunicaciones RK, nuestra superpotencia son las comunicaciones. Vamos más allá de las tácticas estándar, allanando constantemente el camino para la próxima generación de marketing.
Nuestro experimentado equipo se sumerge profundamente para equipar a nuestros socios con soluciones respaldadas por datos, obtenidas de la realización de una cadencia de los informes de la campaña al mapeo de la estrategia a través de cada etapa de crecimiento, lo que en última instancia genera el compromiso de la marca y cumplir con los KPI.
Con cada táctica, consideramos: ¿Esta estrategia hará que el público sienta, comparta, investigue, haga clic, compre? A través de cada asociación, estamos demostrando: nuestro enfoque basado en datos impulsa la acción.
RK c- trabaja con marcas como Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics y EPHEMERA, entre muchas otras