Comunicación Bollare está buscando un Coordinador o Asistente altamente organizado y motivado para unirse a su División de Eventos de rápido crecimiento. Con proyectos que van desde cenas y almuerzos de influencers hasta desfiles de moda y eventos de conciertos, Bollare se enorgullece en trabajar con algunos de los estilos de vida, belleza y moda más emocionantes e innovadores de la industria marcas. Nos acercamos a nuestros lugares de eventos, decoración y activaciones con un ojo editorial, y valoramos este tipo de creatividad elevada y pensamiento estratégico en cada uno de los miembros de nuestro equipo.
Título del trabajo basado en el nivel de experiencia.
RESPONSABILIDADES LABORALES.
- Cree y mantenga presupuestos y cronogramas de eventos
- Ayuda en la conceptualización de propuestas, desde la lluvia de ideas creativa hasta la ejecución, incluidos los lugares propuestos, los elementos del evento, los proveedores y los presupuestos correspondientes.
- Soporte con la comunicación con el cliente para proyectos de menor escala, incluidas cenas de influencers, cócteles y eventos de showroom.
- Soporte logístico y en tierra para eventos y activaciones más grandes
- Iniciar y mantener relaciones con proveedores, patrocinadores y lugares
- Contribuir a la biblioteca del equipo de conceptos de decoración y eventos.
- Comunique todas las actualizaciones y desafíos del evento al Director Asociado de Eventos
- Comunicarse de manera efectiva con los líderes del departamento editorial y digital, con respecto al alcance de los influencers, la asistencia y el apoyo del día del evento.
- Ayudar al Director Asociado de Eventos a representar y promover a Bollare en eventos de la industria.
- Aproveche las oportunidades de asociación a través de la negociación con terceros para la conectividad y la gestión de gastos.
- Preparar y participar en reuniones semanales de lluvia de ideas y eventos del equipo de eventos.
- Configuración y desglose de eventos en el sitio, incluido el horario de la tarde y algunos días de la semana
- Proporcionar aviso anticipado e instrucciones oportunas a los miembros del equipo interno que ayudan con la configuración o la dotación de personal del evento.
- Gestionar pasantes de eventos
HABILIDADES.
- Habilidades organizativas excepcionalmente sólidas
- Capacidad para interactuar con clientes y proveedores externos, demostrando sólidas habilidades escritas y verbales
- Fuertes habilidades para la creación de relaciones y la creación de redes
- Aptitud para realizar múltiples tareas en múltiples proyectos
- Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y eficiente durante el proceso de planificación y en el sitio en eventos
CALIFICACIONES.
- Licenciatura
- Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en planificación y ejecución de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
- Se prefieren las relaciones establecidas con los lugares de eventos de Nueva York y los proveedores
- La experiencia de Photoshop / InDesign es una ventaja
VIAJE.
Se requieren algunos viajes nocturnos y la gestión de eventos nocturnos / de fin de semana.
PARA APLICAR: Envíe su currículum a Carolee Mckay al [email protected].
ACERCA DE BOLLARE.
Bollare es una firma de relaciones públicas de belleza, moda y estilo de vida con sede en dos zonas costeras. Entre las oficinas de Nueva York y Los Ángeles, Bollare trabaja con marcas en tres verticales: siembra de celebridades, consultoría digital y cobertura de prensa tradicional.
Bollare se ha ganado una reputación entre los clientes, editores, productores y estilistas como un punto de referencia para las marcas contemporáneas de primer nivel. Los clientes de Bollare van desde los principales minoristas hasta lo mejor en moda contemporánea y lo mejor en productos de belleza y estilo de vida.
La agencia emplea publicistas experimentados dentro de los tres ámbitos de experiencia, lo que permite un conocimiento profundo y un alcance de comprensión. Bollare estratifica cuidadosamente las competencias para crear una campaña de relaciones públicas eficaz para cada cliente individual.