The Wall Group es una agencia totalmente integrada que se enfoca en brindar a su talento la representación más efectiva y mejor ejecutada. Con oficinas tanto en Nueva York como en Los Ángeles, la agencia ha crecido para representar a estilistas de moda, peluqueros, maquilladores, diseñadores de producción y directores de fotografía de movimiento. Desde reservas editoriales, publicitarias o comerciales hasta compromisos contractuales a largo plazo en el de la moda, el entretenimiento o el patrocinio, nuestros artistas se benefician de un profesionalismo incomparable y de contactos con la alta costura y clientela de celebridades.
Descripción del trabajo:
El candidato ideal debe tener la capacidad de trabajar en un entorno de trabajo de ritmo rápido. La persona adecuada podrá tomar decisiones clave con buen juicio. ¡Las habilidades superiores de comunicación e informática son imprescindibles! Se requiere experiencia previa como asistente.
Responsabilidades generales:
- Apoyo administrativo general
- Comunicación diaria con artistas
- Supervisar las reservas de artistas
- Crear presupuestos / memorandos de acuerdos
- Actualizar las opciones en los calendarios de los artistas
- Coordinación de viajes
- Gestión contable (trabajos de facturación y embalaje)
- Gestión del horario del artista y asistente durante la temporada de espectáculos
- Reciba todas las llamadas entrantes con una excelente forma telefónica
- Mantener el calendario del ejecutivo
- Interactúe con el personal (en todos los niveles) en un entorno de ritmo rápido, a veces bajo presión, permaneciendo flexible, proactivo, ingenioso, eficiente, así como con un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
- Organizar, mantener y actualizar bases de datos electrónicas y archivos en papel.
- También pide flexibilidad con las horas de trabajo.
Cualificaciones esenciales:
- Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal)
- Gran atención al detalle
- Siéntase cómodo tratando con una variedad diversa de personas por teléfono, correo electrónico y en persona, de una manera amigable, eficiente y profesional.
- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Debe tener experiencia en satisfacer las necesidades de un ejecutivo de alto nivel.
- Capacidad para ir un paso por delante en este entorno en rápido movimiento.
- Capacidad para priorizar y cumplir con plazos ajustados mientras demuestra aplomo, ingenio y el más alto nivel de profesionalismo.
- Se prefiere un interés demostrado en la moda, la belleza, los medios de comunicación y / o el entretenimiento.
Para postularse, envíe su currículum a [email protected].