Resumen: Responsable de ayudar al vicepresidente de comunicación de Bollare en diversas sectas de responsabilidad:
Asistente Ejecutiva: • Manejar calendarios de Vicepresidente y showroom. • Facilitar la coordinación de reuniones con clientes potenciales, incluida la bioinvestigación de marcas. • Gestionar los viajes de negocios del vicepresidente. • Seguimiento y mantenimiento de los informes mensuales y semanales del vicepresidente. • Ayudar de forma proactiva en proyectos para las divisiones del vicepresidente, incluidas Belleza, Celebridades, Digital, Eventos, Moda y Asociaciones de marcas. • Responder en nombre del Vicepresidente para asistir y participar en eventos e iniciativas relacionados con la industria. • Administre profesionalmente información privilegiada, así como ingeniosa y flexiblemente, maneje cualquier tarea necesaria para ayudar al vicepresidente y la oficina de Nueva York.
Gestión de oficinas / salas de exposición: • Contesta teléfonos y monitorea el correo de voz y retransmite mensajes al equipo. • Salude a todos los visitantes e invitados y asegúrese de que la sala de exposición esté preparada para todas las reuniones. • Gestionar devoluciones de muestras y asignar pasantes para que guarden las devoluciones con prontitud. • Gestionar pedidos y mantenimiento de suministros de oficina. • Mantenimiento de oficina, incluida la coordinación con limpiadores y profesionales de TI. • Supervisar el mantenimiento de los éxitos de prensa y los libros de prensa. • Supervisar a los pasantes en la oficina, incluida la contratación. • Asóciese con LA Executive Assistant para actuar como enlace entre las oficinas de Nueva York y Los Ángeles Bollare. • Gestión y resolución de problemas técnicos generales
Representando a Bollare • Asistir a eventos de la industria en nombre de Bollare, aumentar la presencia de Bollare en eventos clave. • Manejar todos los aspectos del trabajo a un nivel de imagen altamente sofisticado
Oportunidades • Ambiente de trabajo alegre y amigable. • Entorno de equipo colaborativo. • Magnífico espacio de trabajo junto a una gran sala de exposición para clientes. • Incentivos a los miembros del equipo y estructura competitiva de bonificaciones. • Organización próspera y en crecimiento
Aplicar, envíe su currículum por correo electrónico a Landon Miller a [email protected].
Sobre Comunicaciones Bollare: Alle Fister, directora de Bollare, fue miembro del equipo inicial en el encabezado de Shopbop.com, minorista en línea para mujeres sus comunicaciones, hace siete años Shopbop fue comprada por Amazon, y en esta transición Fister fundó Bollare. Bollare es una firma de relaciones públicas de belleza, moda y estilo de vida con sede en dos zonas costeras, de servicio completo. Entre las oficinas de Nueva York y Los Ángeles, Bollare trabaja con marcas en cuatro verticales: siembra de influencers VIP, consultoría digital, cobertura de prensa tradicional y asociaciones de marca compartida.