Título: Asistente de oficina, LA
Posición reporta a: Ejecutivo de cuentas junior, LA y ejecutivo de cuentas senior, LA
Función básica: Para ayudar al equipo de Los Ángeles en el mantenimiento de la oficina, así como al equipo VIP en la coordinación y facilitación de solicitudes e iniciativas de celebridades para clientes selectos.
Deberes esenciales:
Coordinación VIP
- Facilitar las solicitudes y devoluciones de celebridades
o Salude al estilista y ayúdelo a tirar
o Solicitudes de muestra de redacción y devoluciones de muestra de check-in
o Mantener un historial - Gestione todas las necesidades de inventario y envío
- Gestionar todas las devoluciones y préstamos
- Manejar la logística de Los Ángeles para la sala de exposiciones
o Actualizar y mantener listas de contactos - Coordinar los obsequios semanales de celebridades
- Mantenga y comparta el calendario de todas las apariciones en prensa, próximas películas, festivales y eventos de alfombra roja en las reuniones semanales del personal.
Coordinación de la oficina general (el subrayado se puede delegar en pasantes con supervisión auxiliar)
- Contestar telefono
- Gestionar pasantes de LA
- Coordinar todos los envíos y mensajeros
- Supervisar la apariencia de la sala de exposición a diario
- Asegúrese de que las reuniones y citas en la oficina de Los Ángeles se reciban adecuadamente y luego se limpien
- Solicitar suministros de oficina
- Actualizar la lista maestra de medios
Calificaciones
- Al menos 1 año de experiencia en relaciones públicas de moda (pasantías o experiencia laboral a tiempo completo)
- Se prefiere una licenciatura
- Excelentes habilidades de escritura.
- Habilidades interpersonales excepcionales y actitud positiva.
- Capacidad para gestionar varios clientes y sus necesidades.
- Dominio de MS Word, Excel y Outlook y se prefiere familiaridad con Fashion GPS
Para postularse: envíe su currículum en formato pdf a [email protected], línea de asunto Asistente de oficina de Los Ángeles.