260 MUESTRA VENTA se especializa en realizar ventas de un día a una semana para diseñadores de indumentaria, accesorios y joyas de gran reputación. Nuestras dos salas de exposición están ubicadas en la Quinta Avenida, cerca del Garment District. Las mejores casas de moda siguen acudiendo a nuestra empresa para sus muestras de venta. Nuestra lista de clientes incluye diseñadores premium como DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew y DKNY.
Propósito general: Brindar apoyo administrativo, secretarial y de oficina a otras personas en la oficina. Ayude a mantener un entorno de oficina eficiente y organizado.
Tareas y responsabilidades del puesto: • Asegurar un manejo discreto de todos los negocios. • Responder a los teléfonos, recibir mensajes y redirigir las llamadas según sea necesario; manejar todas las consultas telefónicas dentro de su capacidad. • Organizar devoluciones de llamada para proteger el tiempo del gerente; proporcione materiales de respaldo para las devoluciones de llamada si es necesario. • Conocer y saludar a clientes y visitantes; Pantalla de visitantes para controlar las interrupciones. • Organice las comodidades según sea necesario (café, té, agua, etc.) • Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante; Organizar el correo esencial en orden de acción prioritaria para el gerente y otros. • Supervise los correos electrónicos entrantes y responda o reenvíe según sea necesario, por iniciativa propia o según las instrucciones. • Redactar correspondencia, documentos y / o informes para su revisión y uso. • Realizar deberes generales de oficina que incluyen, entre otros: fotocopiado, envío de faxes, envío por correo y archivo. • Mantenga el área de la oficina limpia y ordenada todos los días. • Actualizar y mantener bases de datos como listas de correo, listas de contactos e información de clientes. • Mantener la copia impresa y el sistema de archivo electrónico: mejorar / ajustar los sistemas de almacenamiento y recuperación. • Realizar diligencias relacionadas con el trabajo según lo solicitado, como ir a la oficina de correos y al banco. • Supervisar, mantener y realizar pedidos de suministros de oficina; Asegúrese de que el equipo de oficina se mantenga y revise adecuadamente. • Personal de apoyo en proyectos asignados. • Toma la iniciativa: busca conocimientos y / o formación sobre proyectos y / o áreas con las que no estás familiarizado.
Requisitos: • Experiencia previa en la oficina. • Excelentes habilidades verbales, escritas, auditivas e interpersonales. • Dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Outlook. • Habilidades de Internet, incluido el uso de correos electrónicos y la investigación. • Articulado, extrovertido, profesional en comportamiento y apariencia. • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. • Debe poseer y exudar una actitud positiva y orientada al equipo. • El conocimiento de la industria de la moda es una gran ventaja. • Organización, gestión del trabajo y priorización de competencias. • Capacidad de resolución de problemas, atención al detalle, precisión, flexibilidad, confiabilidad. • Emprendedor con voluntad y entusiasmo por asumir responsabilidades adicionales. • Capacidad de pensamiento independiente y resolución de problemas
Envíe su carta de presentación y currículum vitae por correo electrónico a [email protected]. En su campo de asunto, ingrese "260 Solicitante de venta de muestra - R / OA"