Paige Novick, una marca de joyas y accesorios de lujo con sede en Nueva York, está buscando un coordinador de operaciones y oficina para unirse a nuestro equipo.
Buscamos un candidato motivado y apasionado que sea trabajador y capaz de dedicar al menos 30 horas a la semana comenzando lo antes posible.
El candidato ideal tendría una vasta experiencia en Quickbooks, Excel y servicio al cliente. Cualquier experiencia previa en la oficina y habilidades básicas de contabilidad son una ventaja. El candidato debe tener grandes habilidades de comunicación y ser capaz de trabajar bien con otros en un entorno de oficina pequeña donde uno estaría involucrado en muchos elementos del negocio. Los candidatos ideales tendrán antecedentes comerciales y experiencia en la industria de la joyería.
Experiencia en la industria de la joyería un plus.
Los deberes incluyen: • Comunicarse con clientes individuales, minoristas independientes y de cadena. • Cumplir con las solicitudes de merchandising, facilitar cambios y devoluciones, autorizar devoluciones y solicitudes relacionadas. • Responder de manera oportuna a las consultas sobre productos de los minoristas y clientes individuales. • Creación de facturas y facturación a clientes mediante QuickBooks. • Revisar minuciosamente todos los pedidos recibidos para asegurar que la información sea precisa y comunicar cualquier discrepancia de manera oportuna con el equipo de producción. • Coordinación y envío de muestras fotográficas a minoristas y prensa. • Brindar apoyo al equipo de ventas con el estado de cumplimiento de pedidos oportuno y preciso. • Brindar soporte para ferias comerciales y ferias troncales. • Comunicarse diariamente con el departamento de contabilidad sobre el estado de cumplimiento de pedidos y condiciones de pago. • Proporcionar al departamento de contabilidad copias de todas las facturas y albaranes. • Creación y mantenimiento de calendarios de actividades y horarios actualizados. • Mantener registros de cuentas por cobrar precisos para la contabilidad. • Creación de estados de cuenta mensuales de comisiones para el departamento de ventas y showrooms. • Coordinar reuniones periódicas con el equipo de producción con el fin de asesorar al equipo de ventas sobre entregas / plazos. • Manejo del conteo periódico de inventario. • Suministro de pedidos de compra a un almacén externo de terceros antes del cumplimiento del pedido. • Coordinar los envíos de producto y el papeleo necesario al almacén de manera oportuna. • Gestionar el envío de todos los pedidos de envío directo. • Gestionar el proceso de cumplimiento de todos los pedidos. • Organización general de la oficina: ser proactivo y reordenar todos los suministros de oficina, lo que ayuda a mantener la apariencia de la oficina a diario.
Salario: Basado en la experiencia. Compromiso: 30 horas por semana (mínimo / horas de inicio)
Para postularse, envíe su currículum vitae y carta de presentación a [email protected].