Una marca contemporánea de alta gama busca un coordinador de entrada de datos para nuestra oficina de Manhattan. Usamos un sistema ERP llamado SIMPAREL. Es un pequeño tipo de sistema "SAP" para empresas de indumentaria. Similar a Bluecherry. Estamos dispuestos a capacitarnos tanto como sea necesario. Esta función tendrá contacto constante con su equipo de ventas, por lo que los candidatos deben poder apoyar a varios equipos / ejecutivos simultáneamente mientras se ocupan de muchos otros proyectos.
Los candidatos ideales también deben tener experiencia en servicio al cliente, ya que el puesto requiere un nivel de contacto con clientes nacionales e internacionales.
Los candidatos deben ser muy analíticos y poder concentrarse en las tareas asignadas. Estamos creciendo a un ritmo rápido, por lo que este es un momento ideal para entrar en la planta baja de esta apasionante marca joven.
Obligaciones y responsabilidades esenciales: - Punto de contacto principal para todos los pedidos de nuevas temporadas. Debe organizar, ingresar pedidos en el sistema ERP (Simparel) y rastrear todos los lotes de pedidos. - Enviar confirmaciones de pedidos ingresadas al Departamento de Ventas. y haga un seguimiento de la firma. - Seguimiento persistente con el departamento de ventas. sobre discrepancias de pedidos / información faltante. - Presentación de pedidos por parte del cliente tras la aprobación del Departamento de Ventas. - Revisión de todas las Órdenes de Compra de los clientes de EDI para garantizar una reducción de volumen adecuada y la precisión de la orden de compra. Revise los resultados con el gerente de logística y el supervisor para su aprobación. - Ingrese pedidos inmediatos en el sistema ERP (Reordenes, pedidos personales, pedidos minoristas HH, etc.) y envíe pedidos inmediatos con la aprobación del gerente o supervisor de logística. - Mantener los pedidos por ventas / clientes hasta que estén listos para enviar. - Revisión diaria del estado de envío de estilo con el gerente de logística, el supervisor y el comerciante asistente para garantizar que se tomen decisiones informadas sobre la asignación. - Ejecute la asignación del sistema diariamente y revise el informe de asignación de pedidos con el Gerente de logística para la aprobación de lo que se debe enviar. - Ejecute la asignación del sistema cada vez que se modifique / cancele un pedido y prepare los informes de asignación de estilo para que el gerente de logística los revise. - Elija todos los pedidos aprobados y envíe los tickets de recolección al almacén. - Seguimiento constante con Warehouse para garantizar que todos los boletos de recogida se reciban y procesen. - Prepare un informe diario de todos los tickets de picking abiertos enviados al almacén y registre el estado del sistema del almacén. Notifique al almacén de ASN faltantes y tickets de picking faltantes. - Revisión diaria de pedidos de clientes prepagos con el Gerente y Supervisor de Logística. - Revisión diaria de los tickets de picking en el almacén sin stock y sin informe de stock al gerente de Logística para su resolución. - Revisión forense diaria de todos los tickets de picking abiertos en nuestro Sistema de Gestión de Almacenes para garantizar un progreso constante. - Presentar facturas comerciales al almacén para envíos internacionales. - Comuníquese con los clientes de tarjetas de crédito para la aprobación del pago antes del envío y si falta información de la tarjeta de crédito. - Contacto con clientes / Depto. De ventas para aprobación de órdenes de envío parciales. - Seguimiento con Assistant Merchandiser en todas las solicitudes de extensiones de estilo. - Supervisar y actualizar los términos e instrucciones de envío (dirección, nombres de contacto, etc.) para cuentas internacionales
Salario: Acorde con la experiencia.
Aplicar, por favor contactar Emiliano a [email protected]