Title: Asistente de oficina a tiempo parcial, LA
Función básica: Ayudar al equipo de Los Ángeles en el mantenimiento de la oficina, así como al equipo VIP bi-costero, a coordinar y facilitar las solicitudes e iniciativas de celebridades para clientes selectos.
Deberes esenciales y coordinación VIP:
- Facilitar las solicitudes de celebridades
- Solicitudes de muestra de redacción y devoluciones de muestra de check-in
- Soporte con todas las necesidades de inventario y envío
- Apoyar la logística de Los Ángeles para la sala de exposiciones
- Actualizar y mantener listas para referencia de celebridades
- Actualizar la lista de chismes para todas las explosiones de celebridades de KG
- Actualizar listas de estilistas y celebridades
- Actualizar listas de explosiones de GPS y medios
- Apoya al equipo VIP con los obsequios semanales de celebridades
- Mantenga y comparta el calendario de todas las apariciones en prensa, próximas películas, festivales y eventos de alfombra roja en las reuniones semanales del personal.
Coordinación de la oficina general:
- Contesta el teléfono cuando sea necesario
- Etiquete y vuelva a etiquetar todas las pegatinas de GPS de moda
- Coordinar todos los envíos y mensajeros, así como todas las recogidas y devoluciones directas.
- Mantenga la apariencia de la sala de exposición todos los días, incluido el cambio de perchas, la organización de los estantes, el reabastecimiento de la pared de mezclilla, enderezar zapatos y embragues, etc. con la ayuda de pasantes y del equipo de Los Ángeles
- Asegúrese de que las reuniones y citas en la oficina de Los Ángeles se reciban adecuadamente y luego se limpien
- Ordene la cocina / los gabinetes y asegúrese de que el refrigerador esté equipado con bebidas y bocadillos para los invitados
- Ayudar con diversas tareas diarias, incluidos viajes, informes de gastos, calendario, reservas y otras tareas personales diversas
- Actualizar los contactos comerciales y de estilistas en la base de datos
- Actualizar la lista maestra de medios
- Ordene café y comidas según sea necesario
Cualificaciones:
- Al menos 1 año de experiencia, o pasantías, en relaciones públicas en la industria de la moda, específicamente en vestuario VIP.
- Se prefiere una licenciatura
- Excelentes habilidades de escritura y comunicación.
- Bien organizado y atención a los detalles.
- Competente en MS Word, Excel y Outlook
- Se prefiere estar familiarizado con Fashion GPS, Celebrity Intelligence e IDS
Para postularse: envíe su currículum en formato pdf a [email protected].