El candidato ideal debe tener la capacidad de trabajar en un entorno de trabajo de ritmo rápido. La persona adecuada podrá tomar decisiones clave con buen criterio. Se requieren excelentes habilidades técnicas y de comunicación. Se requiere experiencia previa en asistente, experiencia en agencia un plus.
Responsabilidades:
- Apoyo administrativo general
- Comunicación diaria con artistas
- Supervisar las reservas de artistas
- Crear presupuestos / memorandos de acuerdos
- Actualizar las opciones en los calendarios de los artistas
- Coordinación de viajes
- Gestión contable (trabajos de facturación y embalaje)
- Gestión del horario del artista y asistente durante la temporada de espectáculos
- Orientado al cliente: atienda las llamadas entrantes y las solicitudes de manera adecuada
- Mantener el calendario del ejecutivo
- Interactúe con el personal (en todos los niveles) en un entorno de ritmo rápido, a veces bajo presión, permaneciendo flexible, proactivo, ingenioso, eficiente, así como con un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad
- Organizar, mantener y actualizar bases de datos electrónicas y archivos en papel.
- También pide flexibilidad con las horas de trabajo.
Cualificaciones:
- Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal)
- Gran atención al detalle
- Sentirse cómodo al tratar con una variedad diversa de personas por teléfono, correo electrónico y en persona, de una manera amigable, eficiente y profesional.
- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Debe tener experiencia en satisfacer las necesidades de un ejecutivo de alto nivel.
- Capacidad para ir un paso por delante en este entorno en rápido movimiento
- Capacidad para priorizar y cumplir con plazos ajustados mientras demuestra aplomo, ingenio y el más alto nivel de profesionalismo.
- Se prefiere un interés demostrado en la moda, la belleza, los medios de comunicación y / o el entretenimiento.
- Se requiere al menos 1-2 años de experiencia profesional, experiencia directa en la industria es una ventaja
Para postularse: envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Asistente de Gerencia.