Calle Del Mar línea de prendas de punto de lujo con sede en Los Ángeles, conocida por su uso contagioso del color, conjuntos relajados y un fuerte enfoque en la producción local y reflexiva.
Buscando a alguien que sea discreto, reflexivo, elocuente y orientado a los detalles. El candidato debe ser extremadamente organizado, meticuloso y eficiente en múltiples tareas. El candidato debe tener habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, ser un solucionador de problemas activo y proactivo y un gran oyente con fuertes habilidades con las personas. Este trabajo requerirá una flexibilidad única, haciendo malabares con los detalles y los plazos, adaptándose y mejorando continuamente. Los sistemas organizativos para garantizar la eficiencia profesional y el bienestar personal del fundador son optimizado. El rol también abarca la administración de la oficina y el candidato ideal servirá como un confiable base para nuestra pequeña pero ambiciosa empresa, proporcionando una influencia tranquila y positiva en la creación armonía del equipo.
Responsabilidades:
- Mano derecha del director creativo / fundador de la empresa
- Siéntase orgulloso de mantener un entorno de estudio hermoso, ordenado y bien organizado
- Mantenga existencias de refrescos, suministros de estudio y artículos de marca.
- Gestione y realice un seguimiento de las entregas, recogidas y mensajería y envíos desde y hacia el estudio
- Asistir y coordinar vistas previas de prensa y citas de compra en Los Ángeles, Nueva York y París
- Coordinar reuniones en diferentes zonas horarias, respondiendo a los cambios de horarios y prioridades.
- Administre el calendario de la empresa, incluido el calendario de trabajo personal del jefe, confirmando citas, llamadas y programa de viajes.
- Coordinar, empaquetar y crear listas de empaque para press pulls y clientes VIP
- Trabajar con el Director Creativo para priorizar las solicitudes de prensa y ayudar en el manejo de la correspondencia con la prensa y los clientes VIP, incluidas las solicitudes de reserva y las citas de compras privadas.
- Manejar y coordinar reparaciones y limpieza de muestras
- Coordine sesiones de fotos, tomas de video, tomas de productos.
- Envíe directamente a los pedidos del consumidor, maneje un servicio al cliente ligero y devoluciones
- Administrar y mantener el inventario
- Gestionar el envío y la recepción de ventas al por mayor nacionales e internacionales, incluida la generación y revisión. facturas comerciales, comunicación con los transitarios, envío de confirmaciones de pedidos y confirmaciones de envío a los compradores
- Coordinar entregas con fábricas y proveedores.
- Ayudar al equipo de producción a conseguir a las fábricas todo lo que necesitan
- Ayudar al equipo de producción a generar pedidos de hilo y realizar un seguimiento de las entregas a las fábricas
- Asegúrese de que la programación del Director Creativo se desarrolle sin problemas durante todo el día, incluido el cuidado de los detalles logísticos y operativos que deben realizarse para aliviar la programación.
- Asistencia personal para el director creativo: obsequios, reservas, diligencias, investigación, coordinación de arreglos de alojamiento para viajes nacionales e internacionales.
- Gestión ocasional de facturas y conciliación de gastos.
- Disponible para horarios extendidos y fines de semana cuando sea necesario. El rol ofrece un trabajo flexible. El candidato se basará en parte de forma remota y entre el estudio Calle Del Mar y la Casa del Director Creativo.
Requerimientos:
- Debe tener automóvil y licencia de conducir válida.
- El candidato debe tener al menos más de 5 años de experiencia laboral, preferiblemente en una función operativa, logística o administrativa en una industria creativa.
- Competente en Google Suite y Microsoft Office
- Tranquilo bajo presión, dispuesto a ser "práctico" para hacer el trabajo
- Altamente organizado, flexible con excelente atención al detalle
- Capacidad para definir prioridades en cualquier momento, garantizar que se cumplan los plazos, que se respondan las preguntas y que las solicitudes se atiendan de forma proactiva y rápida.
- Actitud positiva y capacidad natural para implementar procesos y sistemas desde cero para mejorar la eficiencia del trabajo, la productividad y optimizar el entorno de trabajo.
- Habilidades de correspondencia y seguimiento oportunas y elocuentes
Deseables:
- Adobe Indesign o Illustrator
- Experiencia en moda o artículos de lujo
- Competente en libros rápidos
- Experiencia Shopify
Salario: GAMA
Envíe por correo electrónico CV y carta de presentación a [email protected]