Asistente Ejecutiva necesario para un spa / gimnasio de última generación en el centro de Los Ángeles, CA. Ambiente de oficina creativo, divertido y orientado al equipo. Traiga sus habilidades administrativas con una actitud de “hacer la diferencia”. Se necesita discreción para esta ubicación exclusiva para miembros y celebridades.
Este rol apoya al CEO, COO y al Gerente General. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas de oficina de MS, estará altamente organizado y uno de los siguientes: sala de exposiciones, gestión de oficinas, operaciones minoristas, servicio al cliente o experiencia en hostelería. Debe poder trabajar en un entorno motivado y orientado al servicio.
Responsabilidades
- Tareas administrativas diarias, mantener hojas de cálculo, organizar la oficina
- Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas, o solicitudes de invitados
- Administre calendarios: programe reuniones, llamadas y programe citas
- Coordine viajes, verifique la precisión, actualice calendarios, establezca recordatorios
- Solicite suministros para oficina, actividades, eventos y equipos, dentro de los presupuestos
- Seguimiento y organización de gastos, actualización de sistemas financieros
- Establezca prioridades para los problemas que necesitan la atención del propietario o del gerente general.
- Puede ayudar con algunas relaciones con los empleados, investigación y trámites y archivos de recursos humanos.
- Servir de enlace con los gerentes de equipo y los empleados con preguntas e información general.
- Operaciones; Brindar servicio al cliente en el lugar a compañeros de trabajo, proveedores e invitados.
Requisitos
- Normalmente requiere una licenciatura o un título de asociado.
- Habilidad probada y competente de MS Office en Excel, Word, PowerPoint y Outlook
- Experiencia de 4 a 6 años (o más) de sólida experiencia administrativa y de oficina y / o soporte ejecutivo o de alto nivel
- Se prefiere la experiencia de Quickbooks o los sistemas financieros, pero no es obligatorio
- Técnicamente conocedor; debe estar dispuesto a aprender sistemas financieros y software de programación de clientes
- Confidencialidad con clientes, empleados e información sensible
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar solo, administrar el tiempo, iniciar proyectos y trabajar dentro del equipo.
- Deseo de marcar la diferencia y crear nuevas formas de entregar la finalización y las actividades del proyecto.
Agradable tener: Capacidad para cambiar de marcha en proyectos e iniciar formas proactivas de colaborar. Una conducta positiva es muy útil. ¡Las habilidades de Photoshop son una ventaja!
El horario es de tiempo completo, de lunes a viernes, durante el horario comercial. La ubicación es el centro de Los Ángeles, CA. Pago por hora o salario más beneficios completos, tiempo libre pagado, estacionamiento y beneficios. El pago se basa en la experiencia.
Incluya todas o cualquiera de sus habilidades técnicas de oficina y las horas disponibles para trabajar durante la semana.
Aplicar: Si esto suena como una buena combinación, ¡queremos saber de usted! Para consideración inmediata, envíe su currículum vitae actualizado con "Asistente ejecutivo" en la línea de asunto a [email protected]
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