Título: Recepcionista
Supervisor (es): Coordinador Administrativo
Oficina de KO:Nueva York
Horas: 9:30 a. M. - 6:30 p. M.
Karla Otto es una agencia internacional de relaciones públicas y estrategia de marca para líderes de la industria del lujo, la moda, la belleza, el estilo de vida, el arte y el diseño.
La compañía tiene oficinas en ocho ciudades en todo el mundo: Milán, París, Londres, Nueva York, Los Ángeles, Beijing, Hong Kong y Shanghai.
RESPONSABILIDADES, TAREAS, HABILIDADES
La recepcionista es responsable del área del frente de la casa y las tareas administrativas, incluida la bienvenida a los invitados y ofreciéndoles una bebida. contestando teléfonos, manejando consultas de la compañía, clasificando y distribuyendo correo, y apoyando al personal ejecutivo con horarios, transporte y reuniones requisitos. El candidato debe tener una actitud entusiasta de poder hacer.
- Brindar un excelente servicio al cliente en todo momento
- Atender todas las consultas de manera profesional y cortés, en persona, por teléfono o por correo electrónico.
- Capaz de dirigir llamadas y recibir mensajes para el personal
- A cargo de la apariencia del área de recepción y de asegurar que el área del frente de la casa y las salas de reuniones se mantengan presentables en todo momento.
- Mantenga un ojo general en las instalaciones e informe cualquier problema de mantenimiento a la gerencia y supervise el proceso.
- Manejar el horario de la sala de reuniones; reservando la sala de reuniones según lo solicitado
- Mantener y actualizar las extensiones telefónicas y los números de teléfono y las hojas de asistencia diarias.
- Actualice los documentos de toda la empresa según sea necesario
- Administrar y mantener el directorio de oficinas
- Administre pedidos de comestibles y estacionarios, manteniendo los niveles de stock en todo momento
- Realizar arreglos de transporte y reserva para el personal ejecutivo
- Coordinar la distribución de correo dentro y fuera de la oficina.
- Asistir con proyectos ejecutivos y operativos según lo solicitado.
ATRIBUTOS CLAVES
- El candidato debe tener una sólida comunicación (tanto escrita como oral en inglés) y habilidades de organización.
- Sólidas habilidades telefónicas (manejo de múltiples llamadas a la vez) y ser capaz de trabajar bajo presión.
- Realiza tareas de forma precisa, completa y con un buen ojo para los detalles.
- Muy motivado y entusiasta
- Fuerte ética de trabajo
- Debe ser eficiente en Microsoft Outlook
- Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
PARA APLICAR: Envíe su currículum a [email protected], línea de asunto Recepcionista.