Título: Asistente Ejecutiva
Posición reporta a: Presidente, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos
Función básica: Para ayudar al presidente, al director financiero y al director de recursos humanos en el mantenimiento de la oficina.
Deberes esenciales:
- Responder y dirigir llamadas telefónicas entrantes
- Configuración y limpieza para todas las reuniones en la sala de conferencias / salas de exposición
- Actualizar la lista maestra de medios y los contactos comerciales en la base de datos
- Actualice la plataforma de capacidades trimestralmente y la lista de clientes según sea necesario
- Ordene y organice suministros de oficina y mantenga un inventario de suministros
- Ordene regalos y flores para editores y clientes
- Consultas comerciales entrantes directas a través de la dirección de correo electrónico general de Krupp Group
- Actualice varios documentos de Krupp Group y mantenga la organización del servidor
- Trabajar con el equipo de Krupp para mantener el calendario de eventos de Krupp
- Prepare iPads y / o paquetes de la empresa para nuevas reuniones de negocios
- Ayudar al presidente con diversas tareas diarias, incluidos viajes, informes de gastos, reservas y otras tareas personales diversas
- Gestionar y programar citas para el calendario del presidente, incluidas conferencias telefónicas, reuniones, comidas y eventos con equipos internos y externos.
- Ayude al presidente y a los equipos internos para la semana de la moda, eventos para clientes, avances de prensa y otros proyectos
- Ordene café y comidas para el presidente según sea necesario
- Envíe correos electrónicos diarios con enlaces a noticias
- Recopile, cree y envíe boletines informativos mensuales de la empresa
- Ayudar al director de recursos humanos con el programa de pasantías
- Trabajar con el director de recursos humanos en actividades relacionadas con el equipo, como formación de equipos, salidas en equipo, cumpleaños y fiestas navideñas.
Cualificaciones:
- Interés genuino por la moda y las relaciones públicas.
- Se prefieren habilidades excepcionales de comunicación y escritura
- Bien versado en las siguientes aplicaciones de software: Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Capacidad para adaptarse, priorizar y trabajar rápidamente en múltiples proyectos en períodos de tiempo condensados
- Organizado y capaz de trabajar con una dirección mínima y un alto nivel de discreción.
Aplicar: Envíe currículum y carta de presentación (en formato pdf) indicando por qué está interesado en el puesto para [email protected]. Ponga "Puesto de asistente ejecutivo" en la línea de asunto del correo electrónico. ¡No haga llamadas telefónicas, por favor!