Título: Asistente de finanzas / recursos humanos (tiempo parcial)
Posición reporta a: Director de Finanzas y Operaciones y Director de Recursos Humanos
Función básica: Apoyo administrativo en la ejecución de los esfuerzos diarios de recursos humanos y financieros en nombre de Grupo Krupp.
Deberes esenciales:
Contabilidad general
- Ayudar con el proceso de cuentas por pagar: ingrese facturas y transacciones de tarjetas de crédito
- Supervisar, organizar y conciliar la caja chica
- Ayudar con el proceso de cuentas por cobrar: trabajar con el Director de Finanzas para ayudar a preparar los gastos reembolsables para la facturación mensual y enviar por correo las facturas y los extractos a los clientes.
- Ayudar al Director de Finanzas a cobrar cuentas vencidas y evaluar los cargos financieros cuando corresponda
- Deposite cheques a diario y procese pagos con tarjeta de crédito automáticos y ad-hoc
Presupuesto y planificación
- Asistir al Director de Finanzas con el presupuesto y el flujo de caja mensual, trimestral y anual
- De vez en cuando, y según las indicaciones del Director de Finanzas, investigue las mejores prácticas para las empresas de relaciones públicas. para desarrollar nuevos objetivos o establecer nuevas políticas y garantizar que Krupp Group esté superando y superando a la industria puntos de referencia.
- Ayudar con otras tareas financieras generales según se le indique.
Recursos humanos
- Asistir al Director de Recursos Humanos en la ejecución del programa de pasantías, asegurándose de que se haya recopilado la documentación adecuada para todos los pasantes y envíe las hojas de tiempo al Director de Finanzas
- Ayudar con el proceso de contratación específico para publicar puestos y programar entrevistas.
- Asistir en la gestión de proveedores de oficina, incluida la empresa de TI, teléfono, Internet, servicios de entrega, etc.
- Asistir en la coordinación de eventos de team building, salidas y fiestas navideñas.
Cualificaciones:
- Comprensión básica de relaciones públicas y moda.
- Sólido conocimiento de la planificación empresarial y los modelos de análisis financiero.
- Excelentes habilidades verbales y de escritura.
- Competente en MS Office Suite y otras aplicaciones de apoyo
- Se prefiere estar familiarizado con QuickBooks, pero no es obligatorio
- Agradable y paciente en todas las circunstancias y capaz de trabajar de manera eficiente en plazos ajustados.
- Ética laboral ingeniosa y decidida
- Organizado y atento a los detalles y seguimiento
Para postularse: envíe su currículum y carta de presentación en formato pdf a [email protected].