Tracey Mattingly es la agencia principal que representa a estilistas, maquilladores, estilistas de ropa, peluqueros, coloristas y manicuristas en todo el mundo que busca ocupar su puesto de agente asistente.
Las tareas incluyen, entre otras:
- Ayudar a los agentes a administrar los calendarios de los artistas y enviar los horarios.
- Coordinación de viajes para artistas y equipo de MT.
- Asistentes de reserva para artistas
- Identificar nuevos artistas potenciales para la agencia, ayudar en la contratación y ayudar a generar nuevos negocios.
- Realice todas las llamadas entrantes con un teléfono profesional
- Organizar, mantener y actualizar todos los archivos electrónicos y en papel
- Apoyo administrativo general
- Procesar todos los paquetes, correo y entregas.
- Mantener y abastecer la oficina con suministros (incluida la cocina)
Cualificaciones:
- Conocedor de las industrias de la belleza, la moda y las celebridades.
- Fuertes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
- Gran atención a los detalles
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas simultáneamente
- Aprende rápido con la capacidad de ser proactivo
- Gran interés en las industrias de la belleza, la moda y las celebridades
- Cómodo bajo presión y plazos ajustados
- Capacidad para trabajar con personal múltiple (interno y externo) de diversos grados de antigüedad.
- Competente en aplicaciones de MS Office, principalmente MS Office y Excel
- Flexibilidad en el horario laboral, debe estar disponible por correo electrónico los fines de semana
- Se prefiere 1 año de experiencia en gestión / agencia de talentos
- Deseo de desarrollar habilidades y eventualmente hacer la transición a un agente completo.
Envíe su currículum vitae a: [email protected]. En la línea de asunto, escriba: Agente asistente. Debe estar ubicado en el área de Los Ángeles. No envíe currículums para pasantías o trabajo a tiempo parcial.